成立于1996年的陕西健民制药有限公司是集研发、生产、销售为一体的现代化制药企业。公司自主研发了参龙宁心胶囊、益宫颗粒、参芎胶囊等国家级新药和以依达拉奉注射液为代表的化药注射剂。年度销售额超过五个亿，连续多年被评为国家高新技术企业。借助泛微e-office的协同办公平台，健民制药开启智慧办公新篇章。

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健民制药成立至今已走过二十几个年头，企业管理模式比较固定，信息化建设一直比较薄弱。

拿一份文件举例，如果比较紧急需要传送给相关人员，因为企业的药厂和办公楼是分离开来的，必须得派专人进行传递。办公点之间有一定的距离，如果时间紧急，小小的一份文件传输就变为一个比较棘手的问题，必须得打车去，如果遇到堵车或者其他交通事故，很可能错失良机，使得文件无法及时送达到相关人员的手上。

当然，文件传输只是管理困惑中的“冰山一角”，除此之外，公告下发、新闻发布等都面临着信息化建设的需求。1996年与2017年相比，时代早已发生翻天覆地的变化。现代社会，互联网的基因无孔不入，信息化重新定义了办公、管理新方式。对于健民制药而言，急需要一套OA系统来拥抱信息化，规范企业内部管理。

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健民制药对OA有需求，但一直苦于没有合适的OA产品，直到一个电话响起。

来电的正是泛微e-office的相关人员，了解到健民制药对OA的需求，便通过电话详细地介绍了e-office对于企业内部信息化管理的功能应用。双方对于OA产品作了简单的交流，很快便确定了当面演示的时间。

健民制药之前也有对其他OA产品有过了解，但较之e-office相比，相关负责人员表示，“e-office的界面更友好，销售人员现场的专业演示与讲解也让人印象深刻，加之之前在杭州的时候对e-office就有了解，身边的朋友也说泛微品牌值得信赖”。

通过三次拜访与交流，双方就e-office协同办公达成了共识。健民制药已有一套财务系统，实现财务信息化的同时，希望在文件、新闻公告、流程审批等方面实现协同办公。借助e-office信息化办公平台，实现企业管理的升级，逐渐向无纸化、电子化办公过渡，从而提升员工之间的协同、部门之间的协同、各个办公点之间的协同。

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借助e-office协同办公平台，健民制药主要实现了文档管理、流程审批、门户等功能。通过OA的部署为企业沟通搭起一座无形的桥梁，为内部协作提供了一个规范化的平台，从而实现企业管理的“新陈代谢”。

门户体系。借助e-office的门户体系，构建了一个企业信息聚合和分发的平台，实现工作的紧密集成和高效协作。通过个人门户、公司门户、部门门户等设置，让工作主动找人。以个人门户为例，围绕“我”展开，把所有与“我”相关的岗位信息集中起来。待办事宜、参与事项、工作计划、会议邀请等，围绕个人岗位维度，信息一览无余，实现工作的快捷高效。

文档管理。通过e-office搭建起一整套的文档管理体系，实现企业文档化零为整，让员工可以共享企业智慧成果。共享时代，分享是协同的前提，文档共享功能使得企业沉淀下来的知识、经验得以完整保存和快速传递。举个例子，公司整体层面的企业规范、文化体系等文档可共享给全公司员工，新员工入职时可直接查看，节省企业培训时间和人力成本。

流程审批。健民制药最关心的还是实现企业内部流程的规范化运转，通过流程板块实现节点控制，让流程审批变得高效、可控。以请假流程为例，请假申请完全实现无纸化，只要在流程中点击创建一个请假申请单，系统就会直接展现给你请假所需的一切相关信息。所有请假申请均集成在一个流程里，不必再在一堆表单中茫然失措。请假申请单填好后即形成流程图，具体的经办过程在上面一览无余。不仅能随时通过其反馈了解办理进度，还可以进行智能提醒。

近年来，我国医药行业发生剧烈地整合态势，要“破局”，就要学会整合各方面资源。改变要从内部开始，OA系统是整合企业内部资源的关键“破局点”。一套好的OA，不仅要好用，而且要实用，回归到本质上，是借助信息化“以力打力”，实现企业管理的“瘦身”。

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e-office在医药行业