近日，泛微e-office成功签约青浦区教育局，双方携手致力于促进信息技术与传统学科的融合。通过构建全新智慧教学平台，实现青浦区教育资源的有效集成、整合和优化，为传统教育插上信息化的翅膀，深化教育领域综合改革的同时，加快推进教育现代化。

青浦区教育局下属教学点、机构多，除了幼儿园、小学、中学等常规教育管理外，还包括学前和特殊教育、艺术、科技教育、少工委等教学任务的管理。如何加强教育局及其他教学点之间、学校与教育局系统之间工作协同的规范性及提高业务办理的效率是个困扰已久的问题。

泛微e-office通过搭建统一的应用、数据集成平台，对青浦区教育局所面临的问题提出了针对性的解决方案，从而突破传统信息交流壁垒，实现教育工作有序、高效、协同的开展。

公告通知管理：一张无形的网

对于教育管理机构而言，区域分散化与管理集中化之间往往存在不可调和的矛盾。为方便学生就近上学，教学点大多分散于各个街、镇以及小区内，而管理的高效性则需要集中化。如何突破地域限制，实现管理的集中化？如何让公告通知等及时覆盖，保证决策、沟通的时效性？

e-office通过建立统一的信息集成平台，对新闻和公告实现分类管理，为青浦区教学点之间搭建起一张无形的网，确保公告、通知等及时落地、有效执行。相较于传统信息传递的局限性，发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告，然后提交审核，当审批通过后自动发布到新闻公告门户，所有人皆可在第一时间进行查看，当然也可设置权限只对部分人可见。除此之外，短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。

会议管理：看得见的高效

开会，一提到这两个词，不禁让人联想到订会议室的痛苦，突发状况后的无奈终止，会议资料预热的缺失以及与会人员无可避免的迟到，如何才能解决这一问题呢？

e-office通过对青浦区教育局设置会议管理板块，对会议实现全程控制，有效避免会议过程中可能出现的问题。首先，通过会议室的申请审批，有效避免会议室冲突的情况发生；在通知文件中可关联会议信息和会议资料，做好预热工作；会议纪要经过领导审批同意后可下发，并跟踪会议决议执行情况；多维度的消息提醒，让参会者及时了解会议情况并提醒参加，避免遗忘、迟到等情况发生。

流程管理：流程图＋表单 

流程管理一直是企业管控的重中之重，然而往往因为其牵涉范围广，人员多，节点多，而让管理工作举步维艰。对于青浦区教育局来说，最重要的流程是一周活动安排的计划及汇总。

e-office通过‘流程图＋表单’的方式,设置“一周活动安排”板块。在活动开始之前，由相关负责人进行活动的提交，领导审核通过后，即时生成一周活动安排汇总表单。值得一提的是，此汇总表单是动态的，随着活动提交的累积，其作相应变动，无需人工统计，一周活动自动汇总，大大提高工作效率。

“一周活动安排”板块的设置，使得原来复杂的活动流程变得有迹可循，不仅可完整记录每次审批中的意见并直接形成统计报表，而且可以很清晰的告知每位员工该怎么去执行和跟踪，从而辅助管理制度的真正落地，提高执行效率。

当然，不仅是“一周活动安排”，其他的一些流程也可以通过“流程图+表单”的方式进行控制和管理。组织机构中常见的计划总结提交、工作进度反馈、值班安排等都可以通过这种方式实现。

移动办公

移动办公时代悄然来临，一部手机就可以打造一个办公天地。青浦区教育局通过e-office的移动集成功能，实现了员工移动考勤、移动审批、文件移动查阅等功能。在满足即时通讯的基础上，移动办公不限时间、空间，只要有协同的需求，哪里都是办公室。

教育信息化正当时，青浦区教育局通过e-office建立协同办公平台，使得公告管理、会议管理、流程管理等更智能、更高效。教育改变未来，科技缔造未来，教育与科技携手，将建构一个令人神往的桃花源。