近日，连续三年跻身中国煤炭百强企业的百色百矿集团有限公司携手泛微e-office，合力打造协同管理平台，为大型集团性企业植入移动互联的基因，再造协同办公新体验，进一步助力“百色经验”在中国的广泛推广。 

百色百矿简介

百色百矿集团有限公司，是百色市属国有企业，已有58年发展历史，集团全资和控股企业22家，资产总额80亿元，是广西主要的褐煤生产基地、全国重要的碳酸锰基地、国家级绿色矿山试点单位、全国中小型标杆煤矿。

现有职工5000多人，专业技术人员1000多人。企业核心产业为煤炭，涵盖锰矿、发电、铝业、煤炭物流、煤机制造、建材地产以及煤矿专业工程技术服务等行业，煤炭业务遍布中国东南、西南诸省及东盟国家。百矿集团开创的“百色经验”在中国广泛推广，成为中国中小型标杆煤矿，是广西百强企业，并连续三年跻身中国煤炭百强企业。

协同需求分析

作为一家大型集团性公司，百色百矿员工数量较多，旗下子组织较多，涉及的行业领域也比较多，如何实现企业内部信息共享、高效协作成为OA软件首要解决的问题。通过对百色百矿进行协同需求分析，主要表现在以下方面：

1、公文管理：通过流程实现集团内部及其子公司的文件签发、收发文管理。

2、行政事务管理：通过考勤和行政流程的集成模式，全方位实现日常的考勤管理。

3、工作总结：员工通过文档递交自己每天的煤矿的调动总结。

4、规范流程：实现标准化、规范化的工作流程体系。

协同解决方案

携手e-office，百色百矿建立了一套以员工工作为中心的信息内容统一聚合与推送的办公桌面平台。并且，在门户基础上，单独做了一个公司官网门户，通过连接公司官网，实现内外部大连接，以使员工及时了解内外部动态。

规范流程是协同办公解决方案中的关键一环，也是百色百矿最为重视的部分。通过后台定义了30条流程，主要围绕公文的收发，业务合同和内部工作协调办理三大类展开。通过标准化、规范化的流程管控，实现节点控制，分级处理结合智能提醒，实现流程有序、快速流转。

以公文管理为例，收文人员在收到公文内容之后，填写文件处理单的基本内容信息，递交给各个部门审核。各个部门相应的审批完成之后反馈处理结果，继续后面的工作。流程发起人员可以随时查看流转情况，并结合流程图，及时了解流程进行到哪一步，并根据时间以及紧急程度进行督促处理，避免搁置拖延的问题。

工作总结主要通过文档功能实现，员工通过文档递交自己每天的煤矿的调动总结。在文档应用中共计11个文件夹，包含个人文件夹 、重要的流程归档以及公文管理和日程行政制度。员工通过每天撰写工作总结形成个人文档，不仅可以积累经验、沉淀知识,同时可共享给其他部门及集团。 

通过这次合作，百色百矿植入了协同基因，百强名企更添活力，泛微e-office也积累了大型煤矿行业的经验，为以后服务更多同类型企业打下了坚实的基础。