线下项目线上管,建筑装饰行业OA应用分享

200~300人    |    建筑行业

流程审批/项目管理/费控管理

项目协同/费用审批/合同资料管理

建筑装饰行业涵盖工程设计、施工、材料供应及软装饰整体配套等业务。在日常运转中,主要以项目为主,管理的难点也围绕项目产生:





项目线下分布于各个施工现场,管理起来比较“散”



难以打通项目策划、资金计划、方案评审等各环节



采购、付款、合同等多与项目相关,无法信息互联



施工人员考勤、用印难,需要更灵活的线上管控体系


线下项目分散,借助泛微e-officeOA系统打造数字化运营平台,实现项目高效“线上转”。


将项目搬进手机,“分”而不“散”


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项目分散各地,通过OA系统“凝气聚神”,收拢项目资源,统一审批入口,实现聚合化管理:



通过门户聚焦推送项目动态、新闻公告,确保信息高效下达,项目步伐一致



给管理者一个“驾驶舱”,高效掌握项目从策划、实施到结算的全程动态信息



给员工一个“自助窗口”,便捷发起项目、用印相关申请,业务数据相互贯通


通过移动OA,无论身在现场,抑或出差在外,皆可掌上了解项目进程、查看项目文件。


连接项目触点,业务深度融合


打通项目全过程,连接采购、合同、付款等信息,让项目触点成线,织线为网。


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1、项目进程跟踪


在项目策划阶段,以OA系统流程化手段实现各类策划事宜的线上审批,并协同各部门做好策划调整。


立项时,通过对项目计划、资金计划进行有效规划,建立严格的预算体系,并贯通项目各阶段。为确保项目验收,对每一份技术方案进行线上审批及归档,留痕每次交互。项目结算时,通过结算流程清晰整个项目的运转情况、收支信息。


2、项目预算管控


围绕项目建立预算方案,联动费控模块,智能超支预警,有效统计项目维度的费用情况。通过数字化审批体系,每次付款关联项目信息,智能联动历史付款明细,计算剩余预算金额。


3、项目信息联动


打通项目与合同、采购等环节,实现联动管理。发起合同与采购时,自动带出与项目相关的信息。让管理连接施工现场,清晰每一笔费用的走向。


综合管控平台,考勤、用印线上转


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通过人事行政综合平台,实现各类事务一体化管控:



为每位员工建立数字化人事档案,流程化管控“入转调离”等人员异动情况



规范工程、施工人员请假、出差、加班等行为,通过电子审批体系线上运转



规范内部用印、用车行为,借助OA实现线上审批智能生成各类台账


......


建筑装饰行业线下项目分散,通过泛微OA系统打造线上一体化管控平台,连接项目触点,实现业务深度融合。


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