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1000~1500人 | 医疗行业
流程审批/绩效考核/文档中心
审批流程电子化/管理采购/绩效考核
(图片素材源自亿科医药官网)
在日常经营中,分支机构多,销售渠道遍布全国。如何对全国上千人的团队进行采购、培训、考试、绩效等统一管控,成为管理的难题。
通过携手泛微e-office协同OA系统,聚拢分散力量,实现跨区域、多分支综合管控:
统一审批入口,搭建流程65+类,日均运转流程35+条
分级组织架构,聚拢50+部门、80+角色在线办公
支持近1000人跨区域在线考核、培训、发起采购
以OA系统为桥梁,连接各分支、各区域,打造全国医药业务管控平台。
打通整个采购过程,串联采购计划、入库及付款各环节,实现信息互通,联动管理:
便捷搭建采购目录库,列明药品信息,实现在线搜索、一键导入
发起采购流程时,对接目录库,智能关联药品信息,并根据输入的采购数量自动计算相关公司单价、金额、出库费等信息
根据采购计划自动核对分批入库数量,入库流程与采购流程信息互通,确保实际到货数量与计划数量相匹配,若超过则不能入库
入库完成,自动触发采购付款流程,穿透入库信息,智能带出药品相关情况,形成管理闭环
通过数字化OA系统采购管理,为各分支提供统一入口,在线提交采购计划,自动核对入库数量,智能计算相关费用,打造高效采购平台。
药品采购有严格的验收制度,当到货药品与采购计划有出入时,可在OA便捷发起窜货报备流程。
根据所在区域,流程智能流转至指定市场主管处进行处理。市场主管根据窜货信息进行线下验证,判断属于外部窜货还是内部窜货,并进行协调处理。处理完成后,将结果通过线上反馈至发起人节点。
值得一提的是,e-officeOA系统支持灵活的表单信息展示。在窜货流程流转过程中,可通过子表单设置实现不同审批人查看不同表单信息。
医药行业对于员工专业度要求较高,每出一款新药品,都需要对员工进行系统培训并进行考试。使用OA之前,培训方式大多为各分公司、部门通过微信群的方式下发培训文档,并组织考核。这种方式效率低,难以形成体系化管控。
借助e-officeOA系统,通过将培训文档及视频统一上传至文档中心,实现各分公司、各部门在线自主学习、考试。考试得分由系统自动算出,减少人工批卷成本。
同时,通过考试模板导入,降低试题搭建难度。出题人可一键复制考试表单模板,进行题目标题及正确答案的修改,快速完成试题搭建。
通过在线绩效管理平台,实现总部、分公司各岗位绩效的统一管控。根据员工岗位、职责不同,借助OA为每个角色、每个人搭建个性化考核流程,激发员工内驱力。
通过在线发起绩效考核流程,实现以周/月为单位的员工考核。考核中,突出员工自评及“多对一”的考核模式,提升考核客观性。
泛微OA系统通过为亿科医药打造采购、培训、考试、绩效等综合管控平台,助力组织聚拢分散力量,实现跨区域、多分支一体管控。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/