更新| 流程上新,新增连续加签、定时触发、导出设置等功能

2024年04月17日

为了让业务流转更加智能高效,泛微e-office协同OA系统进一步优化流程功能,上线超多实用功能:


支持连续加签,审批更灵活
定时生成待办,自动推进工作
自定义流程导出内容
流程收回同步删除外发数据
多维设置默认会签意见


连续加签,业务流转更灵活


流程的流转节点、方向一般是固定的,但在实际业务需求中,总有一些“特殊情况”,需要临时增加一些审批节点。


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泛微e-office已经实现加签功能,用户可根据业务需求,在相关节点实现往前、往后或并行的灵活加签。(应对复杂审批场景,可以多向、灵活「加签」啦


此次更新在「加签」的功能上,进一步实现「连续加签」功能。当被加签节点认为有进一步加签的必要时,可一级一级连续增加审批节点。同时,加签节点支持退回操作。


连续加签让流程真正适配业务、服务业务,每一条流程都能按照业务需求实现个性化、定制化流转。


待办流程定时触发,工作不遗漏


组织内有许多流程需要定时触发,比如每月的考核流程,工作计划流程,年度总结流程等。


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本次更新实现自动触发待办流程。用户通过OA系统提前设置定时触发规则,对触发的时机、方式、内容、循环周期等进行设置,实现待办事宜自动生成。


通过定时触发相关流程,实现月度/年度考核任务、汇报任务等自动推进,无需人工提醒、催促。


流程导出设置,过滤无关信息


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当我们需要将流程数据进行导出时,为避免无效信息堆砌,可自定义导出内容:


流程中哪些数据需要导出
是否需要导出表单数据
导出流程如何命名存储


通过灵活的流程导出设置,过滤掉不必要的数据,避免导出信息“臃肿”。


流程收回时,同步撤回该流程外发数据


本次更新,实现流程外发生成的台账数据与流程更加“同频”。当流程因信息有误、数据复核等原因被收回时,该流程生成的相关台账数据也被同步收回,确保信息一致性。


默认会签意见,支持灵活设置


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通过OA系统设置默认会签意见,审批时一键代入,提高审批签字效率。本次更新进一步优化该功能,用户可灵活设置意见区、落款区的文本内容、样式、字体以及签字位置、日期时间格式等。



更多更新功能

默认抄送人是下一步骤办理人时,流程提交/退回时不抄送



表单字段控制设置,新增“设置编辑条件入口”



编号控件支持文字左对齐、居中对齐、右对齐等方式



编号控件开放字段权限,可设置“获值方式/编辑/必填”



表单设计器新增“清理已删除控件”功能


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