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泛微e-office OA系统上新啦!围绕流程管理、客户管理、考勤管理等功能模块,进一步优化功能体验:
对于合同、付款等重要流程,审批时效非常重要。针对超时节点的处理,泛微e-office已经实现流程超时自动提交功能,本次更新新增一种处理方式——智能上级追溯处理。
通过将超时节点的上级加入到办理步骤中,实现OA系统流程超时智能流转至上级处进行处理。为确保流程有效触达,可设置无限上级追溯模式,即:
流程超时,流转至上级处理
上级超时,流转至上级的上级处理
....
无限追溯,直至流程被及时处理
通过这样的方式,实现流程超时不“停步”,智能寻人处理,有效控制时效,确保重要流程在第一时间被处理。
当流程处于“已结束”状态,却发现审批信息填写错误,是否可以收回流程进行重新处理呢?
本次更新实现了这个功能。通过流程监控设置,便捷为相关人员赋予“可恢复已结束流程”的权限。当流程有重新审批需求时,有相关权限的人员可在线恢复流程,实现重新办理。
针对OA系统流程的一些通用设置,实现多条流程一键同步、批量化操作。比如,流程节点设置-操作设置中的“删除”、流程/表单分类设置、管理权限/分类序号设置,皆可一次设置,同步到多条流程。
针对客户管理、考勤管理、汇报管理及其他模块,本次更新进一步优化体验:
客户管理——
供应商信息发生变动,通过OA系统流程外发智能更新。供应商的变动信息先通过内部审批,再反馈给供应商台账,实现信息的自动更新/删除。
考勤管理——
当员工提交请假、出差、外出流程后,可设置不再进行打卡提醒;
加班规则中,增加“转假期时间限制”,控制员工加班转假期是否必须在同一月内。
汇报管理——
针对国际化管理需求,汇报名称可选择多种语言展示;
新增“报告提前写”功能,灵活为相应人员开启撰写未来周期报告权限。
假期管理——
员工离职,依然能查看其历史的假期情况,包括假期余额、假期日志等信息。
会议室管理——
当会议室需要维修,或具有特殊用途,可灵活进行禁用/启用控制。
泛微OA系统通过持续的产品更新,实现更强大的功能,更便捷的操作,为用户提供更好用的协同工具!
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