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现在是北京时间晚上8点。
作为采购员的小王，还在忙着清点库存、核对清单，并不断对接供应商催进度，看样子今天的采购任务是完不成了。
而城市另一端的采购员小李，却早已完成一天的工作回到家中。早在几天之前，他就收到了OA系统的库存不足提醒，并提前和供应商联系，在线审批、在线签署，让原材料及时入库，高效服务于生产。
同样是采购工作，小李因为善用数字化工具，让事围着人转，明显效率更高。
那么，如何借助泛微OA系统e-office，让采购高效对接仓储，实现全程数字化管理呢？
构建原材料库，对产品信息进行统一管理。用户可自定义产品类型，并对管理权限进行设置，综合管理产品的定价、品牌、数量等信息。
针对不同产品，可设置最低/最高库存预警值。当库存不足时，系统智能提醒相关人员进行采购。发起采购申请时，可直接关联对应的产品信息，减少信息重复填写。
采购对于供应商的选择是非常重要的。一个不靠谱的供应商，不仅存在延误货期的风险，更可能存在质量风险。
通过OA系统流程化管控供应商准入、评级、比价等行为，建立优质供应商库。通过OA，全面记录供应商资信、联系人、供应物资等信息。同时，可对合作过的供应商进行评价，形成记录，节省下次筛选时间。
选定供应商，签订合同时，通过e-office线上审批、线上签署，实现全程数字化管控。
发起采购合同时，可关联相关的采购申请流程，并穿透供应商及预算信息，智能流转各级领导审批。内部审批完成，对接契约锁实现内部在线签字盖章。
供应商签署时，借助契约锁快速确认供应商身份信息真实度，通过发送签署链接实现线上签署。
签署完成，有效电子存证并归档，形成一份具有法律效力的合同文件。
串联采购与订单信息，智能生成各类台账，方便在线查询采购进度及状态。
产品入库时，通过电子流程有效规范。入库关联订单信息，并反馈到仓储模块，实现产品数量的智能增加；因生产需求或领用需求出库时，实现产品数量的智能减少。
通过OA系统全程数字化管理，打通采购每一个环节：采购事项智能预警，采购申请自动流转，采购合同在线签署......打造“事找人”的工作体系，提高采购效率，有效服务生产。
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