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500-1000人 | 能源材料/高新技术
流程审批/绩效考核/任务管理
审批流程电子化/建立标准化办公平台/快速找到同事
上帝给每一位企业家的时间都是公平的,造成差异的原因,除开其他资源方面的因素外,管理的高效与否是关键。而一个高效的企业家必然善于借助工具,实现聚焦化的管理。
从部分到整体
分子公司的统一聚合化管理
派思集团以大连派思投资有限公司为载体,旗下核心企业包括大连派思燃气系统股份有限公司(简称“派思股份”)、大连派思新能源发展有限公司、金派思能源科技(北京)有限公司、荷兰OPRA燃气轮机公司和瑞士卡莱瑞佛传热技术公司等企业。分子公司众多,派思集团急需一套能满足其多元业态的管理支撑平台,实现统一管理。
通过e-office协同平台的搭建,派思集团在信息化办公的基础上,实现了集团与子公司聚合化管理。以OA为统一入口,集团下属不同企业的各级员工能在一套系统中进行出差考勤、费用报销、合同审批等。通过集团通讯录,成员之间的协作能够更快对接;通过新闻公告的统一下发,企业内部之间信息高效流转;通过流程化管控,规范了各个子公司的审批、采购、费用报销等。
将分散的资源、人脉聚集起来,派思集团借助OA平台达到了更为高效的管理。对分子公司的统筹管理,进一步促成了整体的成本控制及战略规划。
从分散到聚合
贯穿全过程的采购一体化管理
作为一家以燃气装备制造、新能源开发、燃气应用等为主的高新技术企业,采购成为派思集团日常办公中的重要组成部分。而采购物品多、种类多,涉及到费用、材料、合同等多方位的管理,很容易造成管理的分散及混乱。
针对派思集团采购的频繁性及多样性,e-office通过将采购流程化并结合费用控制,实现采购全过程的跟踪管理与费用管理。采购时,相关人员首先发起“仓库物品预定表”流程,将货物名称、主要材料、申请数量、单价等详细填写,发起流程之后,通过节点设置,自动流转到相关领导处进行审批签字。同时,针对物品的重要性及紧缺性,可勾选紧急程度,确保紧缺物资优先配置。
确定采购之后,接下来便是相关合同的审批。相关供应商及比价结果通过“采购合同审核单”详细呈现,领导审核通过后,即可高效执行。
从无序到规范
安全高效的用章管理
因为合同签订、申报事宜以及财务需要等,派思集团涉及到非常多的用章申请。公司的公章等重要的印章都是代表公司行为的证明,加强和规范印章管理具有重要的意义。
派思集团通过流程化的用章管理,实现公司用章的严谨与规范。在“印章使用审批单”中,申请人需详细填写用章地点、用章数量及用章事由等。对于集团性公司而言,印章可能不止一种,在申请中还要明确表明所申请的印章类型。通过流转会签,确保每一次用章申请都经过相关负责人审批,以使得用章更加严谨与规范。
从隔离到连接
多维而人性化的人事管理
企业是由人组成的,每个人都是独立的个体,如何才能确保个性化管理的同时将所有成员连接成一个整体呢?人事管理涉及到方方面面,在确保每一位成员都能顺畅的找到内部成员的联系方式的同时,更要对其考勤、薪资、加班调休等进行全面而多维的管控。
通过OA系统的连接作用,派思集团的新员工入职时,通过“新员工入职联络单”高效建立人事卡片。通过通讯录及组织架构的设置,员工之间的沟通及协作更为顺畅。在考勤、调休方面,通过流程化的管控,实现智能统计、智能流转,确保与员工切身相关的流程高效运行。对于出差申请而言,直接结合行程计划,让上级更清晰的掌握下级行程。
借助e-office协作平台,派思集团实现了内部管理的聚合化,成员之间沟通的顺畅化,极大地提高了协作效率。从部分到整体,从分散到聚合,从无序到规范,从隔离到连接,体现的是一种新型的办公方式。未来,e-office也将进一步积累集团OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。