从剧本的创作、演员阵容的筛选到场地的选择、后期制作等，一部影视作品的诞生需要大量的人力、物力的配合与协调。相比于制造业、餐饮业、地产业等相对大众化的行业，文化产业更具有人员的复杂性与管理的多样性。那么，山影是如何实现内部的高效运转与协作的呢？面对已经到来的“互联网+”时代，又是如何实现管理的信息化的呢？通过选择泛微e-office协同办公平台，山影通过一套系统实现多方管控，一个平台实现全面协同。

发行一部影视剧，首先要做的就是立项，特别是对影视剧质量严格把关的山影，有非常严格的审核标准以确定一部作品是否有投资价值。在立项阶段，审核的要素至少包括影视剧的名称、开机日期、集数、预算总额、申请人等，对这些要素进行严格把控，有利于提高质量，创造出更优质的作品。

（山影项目预算申请表展示）

然而，在没有OA系统之前，山影的立项审批工作主要还是以纸质审批表的形式为主。因为涉及到的审批人非常多，包括执行制片人、制片人、副总、总经理、董事长、财务等人员的审批，而这些人的档期往往比较满，不一定能及时审批，导致立项工作周期较长，影视剧拍摄进度延迟等问题。

使用e-office协同办公平台之后，山影开始以流程化的方式管控项目预算，大大提高了立项工作的效率。通过将所有审批要素集中于一张流程表单，申请人填写完毕之后点击提交即开始审批工作。无需申请人来回往返于各部门寻找相应领导签字，立项流程自动流转到对应办理人。因为是电子化的流程审批，领导即使在外地出差也能及时审批，一点儿也不影响工作进度。除此之外，e-office支持手写签字，审批时领导直接在对应处签上自己的名字即可，进一步保证审批的安全性与高效性。

在确定拍摄一部电视剧之后，接下来便是选角、合同的签订等过程。与演员签订合同时可能涉及到薪水的支付，众所周知，一部影视剧涉及到的人物从主角到配角不下几百人，涉及人员广泛、涉及资金较大，如何对其进行规范管理呢？

（山影合同付款审批单展示）

和立项审批一样，合同审批与付款也可通过流程实现高效便捷的管理。在合同付款审批单中，系统自动显示所需填写的全部要点，包括项目名称、合同名称、收款单位、开户银行、合同金额等信息。因为所涉金额较大，可关联合同文本作进一步的补充。发起合同审批后，流程自动流转到相关节点人员处进行处理，根据金额大小可设置节点人员的数量以及下一步流转人，确保合同审批工作的灵活性与便捷性。

我们在电视上看到的酷炫特效、宏观或唯美的视觉场景以及精致的后期效果，都需要大量的资金投入。影视制作公司每天都会跟大量的资金打交道，山影也不例外，如何实现资金管理的安全与高效利用呢？

（山影发行计提单展示）

通过e-office协同平台，山影实现资金的流程化管理，在安全的基础上，实现资金的高效利用与合理分配。山影日常涉及到的资金管理包括费用申请、借款申请、差旅费报销、发行计提、工资发放等，这些费用审批涉及方方面面，极需要一套规范的流程体系进行统一管理。

通过电子化流程流转，直接在网上进行审批、手写签字，山影的资金管理变得更为高效与智能。将各种费用集中于一个统一的协作平台，提高了对现金流的管控。除此之外，可以设置各部门的费用预警值，当费用超出之后不能报销，很大程度上避免了资金的浪费。