场景价值
为什么高效的工作沟通,从不问“在吗”?-泛微e-office协同OA系统即时通讯功能
2025-06-10

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工作中,当一次沟通由“在吗”开始,效率已经降低了一半。当你给某位同事发“在吗”,很多时候并不清楚他目前处于一个什么样的“状态”。借助OA系统即时通讯体系,直奔主题的沟通从不问“在吗”,而是以需求为导向。


但前提是,我们需要打破一个“信息茧房”,那就是:


在急着表明我要干嘛我需要你干嘛之前,要先搞清楚对方在干嘛对方有空吗


泛微e-office通过数字化办公平台,将工作状态、业务信息穿透即时通讯体系,让每一次沟通更具成效!


泛微e-office即时通讯体系
让工作沟通“直奔主题”


借助泛微e-office即时通讯工具,内部成员之间可便捷单聊、群聊。同时,成员可将此时此刻的工作状态进行展示,包括在线、离开、请假中、出差、会议中等。


工作状态穿透整个即时通讯体系及人事卡片,实现智能联动。当工作状态发生变化,可便捷在线修改。


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通过将工作状态同步到沟通体系中,沟通双方面对的不再只是一个冰冷的头像,而是透过头像的更多信息:


对方现在处于什么工作状态?
对方现在是否方便进行沟通?
此时是沟通的合适时机吗?


当然,除了工作状态展示外,e-officeOA系统还支持自动展现已读、未读情况。比起被动接收回复确认,沟通的发起者成为主动的一方,可以精准判断信息是否被阅读。


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当沟通开启后,与业务全面打通,可直接关联客户、合同、项目等系统数据。通过在沟通中引入业务报表、客户合同信息等,让沟通以事务为主题,快速进入处理页面。


除了工作状态的展示,团队内的日程安排也可进行共享。当需要找人协作时,可先查看他当日的工作安排,以免出现冲突情况。


有效的工作沟通,要以双方都方便为前提。泛微e-office协同OA系统通过将工作状态、业务信息穿透即时通讯体系,结合日程共享功能,让每一次沟通更具成效!


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