场景价值
泛微e-office:门店入职不再“人找店”,用OA系统智能定位、自动编号更智能
2025-05-13

零售行业门店多,管理半径长,有时候一个区域就有多个门店。人员提交入职信息时,选错门店的情况时有发生,不仅影响后续入职,更影响门店运营安排。



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不仅如此,门店人员异动频繁,员工编号往往无法自动生成,难以确定唯一性。除此之外,身份证件、卡号等信息填写错位或漏填的情况也屡见不鲜。


泛微e-officeOA系统通过数智化办公平台,以流程引擎为驱动,实现“一扫、一点、一识别”,快速搞定员工入职信息:


应聘者便捷扫码填写个人资料
轻松一点智能定位门店地址
“OCR”自动识别卡证信息
员工编号通过系统自动生成


扫码填单,高效采集应聘者信息


作为使用OA的内部HR,如何快速采集来自外部的应聘者信息呢?通过“外链填单”功能,实现对外信息的自动采集与汇总:


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内部HR可将应聘流程、入职表等生成链接或二维码,发送给应聘者填写



应聘者通过点击链接或扫描二维码即可在线填单,将个人信息反馈给OA系统



HR对采集来的信息进行统一管理,可直接发起入职流程,实现后续入职审批


通过OA系统“外部扫码、内部接收”,组织对外信息的收集实现自动化、批量化。信息采集由一对多的单点录入,变为多对一的自动汇总,极大地提高了工作效率。


高效入职,信息录入更加智能


发起入职流程时,通过11.0更强大的流程引擎,实现门店信息、卡证信息、编号信息等的智能化管理!


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01
轻松一点,智能定位门店地址


员工入职哪家门店,通过OA系统“地图定位”功能,轻松锁定门店信息。通过自动定位,无需手动填写门店信息,避免入职门店与实际门店不符的问题。


02
"OCR”识别,卡证信息一键上传


新人入职往往需要填写身份证、工资卡等信息,通过"OCR”识别功能实现自动录入。通过上传证件照片,即可识别员工姓名、性别、出生年月、地址等证件信息,既提高了录入效率,又确保了录入准确性。


03
员工编号,自动生成、有效查重


员工入职后,一般都有一个特定的编号,这个编号就像组织内的“身份证”,具有唯一性。泛微e-office通过自动编号功能,帮助组织为新员工按照特定规则自动生成员工编号,并进行唯一性验证。


多门店管理,人员异动频繁,信息录入工作量大且极易出错。泛微e-office协同OA系统以流程引擎为驱动,通过“一扫、一点、一识别”,快速搞定员工信息录入!

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