场景价值
e-office11.0更新| 考勤功能升级,排班更「轻松」
2022-12-13

泛微OA系统e-office11.0上线全新的考勤功能,针对组织多样排班需求,实现全面升级:


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更灵活——根据不同考勤模式,实现更灵活的考勤规则设置

更精细——细化考勤权限,便捷放权分部,全面日志留痕

更智能——考勤与流程联动性更强,数据之间更具穿透力

更便捷——支持在线导入考勤、排班模板,便捷进行考勤设置


简化排班
进一步缩减「重复」工作


01
固定班可以按周设置,排班效率翻倍 


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11.0新增固定班排班,可以直接按周设置排班规则。对于上下班时间较固定的组织,无需再按月对单个日期进行逐一设置,大幅提升排班效率。


02
排班、调班实现流程化管控 


有排班、调班需求时,可先通过流程审批,再外发考勤模块智能生成或更新相应人员的排班规则。通过一条流程,实现个人排班、批量排班、多人多班等的审批。


通过流程化管控,有效避免排班安排不合理、调班信息不透明等问题。


03
排班表“横向”、“纵向”批量管理 


不同考勤组负责人可查看旗下所有员工排班表,并对OA系统排班表中的数据进行整行、整列选中,实现批量设置:


  • 横向选中,实现对单个员工的当月所有班次一键设置


  • 纵向选中,实现对选中日期所有员工的班次一键设置


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同时,针对多个考勤组,也可以对指定日期的班次、节假日等进行批量设置。


04
排班修改信息可选择生效时间 


修改排班信息时,可选择立即生效或次日生效。除了可修改当月信息外,还可对前一个月的历史排班信息进行修改,不影响外发数据。


05
节假日调休无需单独设置 


针对国庆、劳动节等需要调休上班的情况,无需再单独设置了。11.0新增「调休日」设置,在进行节假日设置时可一并设置调休上班日,排班时一键生效无需重复设置。


灵活管理
考勤规则全面自定义


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01
便捷为特定人员开启「免打卡」功能 


针对组织内常年外勤或无考勤需求的人员,可开启「免签到」、「免签退」功能。


02
出差有变可在线「销出差」


增加销出差流程外发,当出差计划取消,可通过OA系统销出差流程来核销之前的出差申请。


03
出差、请假智能验证时间冲突 


设置出差、请假规则时,可开启时间冲突验证开关,避免员工提交的请假/出差流程在时间上与历史出差/请假存在重叠。


04
休息日出差自动转加班 


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设置加班规则时,工作日、节假日和休息日可以分开设置不同的计算方式。当员工在休息日出差时,可设置「休息日出差转加班」,实现员工休息日出差自动转加班,并通过加班补偿设置,自动折算成假期余额、薪资或其他。


05
考勤异常智能提醒、校准 


用户可根据实际需求开启考勤异常提醒,以使员工知悉自己的迟到、早退、漏签、旷工等情况。对于异常考勤,员工可直接在异常列表进行校准申请。


06
移动考勤拍照自动生成水印信息 


通过OA系统移动端考勤拍照时,系统自动显示拍照时间、地址等水印信息,确保打卡真实性。


多维细化
统计功能更强大


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01
考勤组概要一览无余 


考勤组设置增加统计块,默认对考勤组的整体数量、班次数量、节假日方案数量等进行统计,点击可查看数据明细。值得一提的是,通过展示无排班人员数量,可让管理者高效排查漏排班人员,以进行补排班。


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02
自定义展示哪些统计信息 


月度汇总表、导出汇总表内是否展示打卡时间和班次信息,用户可通过统计设置进行控制。


03
细化汇总表中数据展示 


月度汇总可展示请假、外出、出差、加班的起始和结束时间,并展示迟到、严重迟到、早退的时长;每日统计的统计项支持点击查看明细;我的考勤中增加补卡记录外发流程。


泛微OA系统e-office11.0对考勤模块进行了全面改进,以上只是一部分。通过全新的考勤模块,从排班、管理、统计等多个维度,实现更智能高效的考勤管理。


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