业务类型多，随之而来的管理烦恼也多：

对症多业务管理之痛，泛微e-officeOA系统通过打造“整体联动、业务协同、过程可控”的办公平台，破局多业务管理难题。

借助数字化工具，将整个跟单过程与报价、合同、项目关联起来，实现联动式管理。同时，系统根据不同业务类型，自动触发不同的项目合同流程，让多业务有序运转。

通过OA系统统一管理客户信息，跟进销售过程，改变业务单向对接方式，确保客户资源留在系统。同时，客户信息与合同、立项信息打通，有效跟踪后续的签约、实施情况。

在报价环节，将制度以电子流程的方式融入业务。销售报价需要先提交流程，使得报价的每一个环节皆处于组织管控之中：起草文件是否规范、报价信息是否合理、合同签订有无风险.....

针对多次报价的情况，相对于传统的来回跑，现在直接通过网上多次退回、提交即可，有效提升报价效率。

完成报价后，合同的提交不再需要手动发起，系统自动根据不同业务类型触发不同的合同流程。同时，合同审批后自动生成台账，为管理者提供合同查找、筛选、进度跟踪的便捷入口。

来到项目实施环节，系统自动触发项目流程，并外发项目台账。通过一条流程贯穿项目全过程，从前期的项目任务分配，到后期的报告编制及部门审核，实现全周期管理。

对于项目经理而言，所有分配到手上的项目都是透明的，包括项目要求、工作量及奖金比例。在后期的项目奖金结算中，所需的信息直接通过项目流程获取，穿透之前的项目报告意见、打分及奖惩情况，令奖金发放有据可查。

在项目运转过程中，项目人员需要及时知晓开票与结算情况。然而，因为缺乏获取信息的有效途径，往往接收的信息总是具有延迟性。

借助OA系统在线提醒功能，实现收付款、开票及发票信息的智能提醒。当开票流程流转至财务节点并生成台账后，系统自动将开票/到账信息提醒给相关项目人员，以便及时与客户进行交涉。

事务的智能提醒，不仅表现在开票/到账上，还表现在方方面面：借用归还提醒、报销贴票提醒、会议提醒、拜访客户提醒.....通过智能提醒，让事务的办理更高效。

整个项目过程，涉及的数据多，保密性强，数据的“收集”与“加工”需要更加智能化。通过泛微e-office，从数据汇总、权限及监控等维度，实现智能化的数据管控。

通过报表功能，实现客户信息、报价信息、合同信息、项目信息等业务数据的有效统计。借助数据的自动整合能力，管理者可以快速了解业务进度，对业务情况进行整体分析。

合同、项目流程经由多人、多部之手，通过严格的权限体系，确保流转中的数据安全。相关保密字段通过子表单的形式，对相关人员进行智能展示或隐身。数据在流转过程中，始终处于系统控制，防范泄密风险。

通过流程来驱动合同、项目的运转，涉及的环节多，部门广。对于周期较长的项目流程而言，通过查看流程办理步骤，可清晰掌握当前项目处于什么节点，以及各节点的用时情况。借助OA对各环节的办理效率进行有效监控，综合把控整个项目进度。

对于安全评估行业而言，业务类型多，项目周期长。通过泛微OA系统构建数字化办公系统，实现“整体联动、业务协同、过程可控”的业务管控。

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