场景价值
工期由月缩短至天,极速搭建表单有妙招
2020-11-10

OA系统项目实施过程中,最令客户头疼的莫过于“交付周期长、交付效果不理想”,很多实施人员努力做到的也只是“不延期”。提前交付由月缩短至天,可以实现吗?



1604971372.png


由月至天,效率提高30倍且要保证交付效果,看似天方夜谭,e-office项目人员在武汉利德测控技术有限公司的项目实施过程中就做到了!


武汉利德测控技术有限公司是神州高铁全资子公司,始于1993年,国家级高新技术企业、湖北省认定的企业技术中心。公司从事铁路设施测控系统、高铁轨道工程及铁路养护智能装备的研制、销售与服务业务。


一项不小的挑战


作为神州高铁成员企业,利德首次搭建属于组织本身的OA系统。除去基本设置外,实施人员面临的主要问题是将大量复杂的纸质表单迁移至e-office系统。这是一项不小的挑战,工作量也不小,主要有以下原因:

流程种类多。利德覆盖流程种类多,包括收发文等通用类流程、人力资源类流程、绩效考核类流程、行政管理类流程、财务管理类流程等共计近70条流程。


1604971393.png

(纸质表单示例


表单内容多。像人资类流程和绩效考核类流程,往往需要输入多方面信息,甚至一些计算公式,涉及的内容非常多,手动输入不仅费时且容易出错。 


1604971418.png

(纸质表单示例


表单样式复杂。同样以人资类流程和绩效考核类流程为例,样式复杂,格式繁琐,手动搭建有一定困难,且无法保证完全还原表单样式。


拍照录入巧解难题


1604971446.png


面对大量复杂表单的移植、搭建,客户给到的工期是1~2月,而e-office项目人员能成功缩短至2天左右,表单拍照识别功能功不可没。 


1604971505.png

(电子表单示例)


通过手机拍照自动识别解析生成表单,根据字段信息智能匹配对应控件,实现表单的快速“迁移”及“复制”。拍照时,项目人员只需打开e-office的手机APP,扫描二维码,即可实现拍照生成表单。或者,将存在手机或电脑中的图片、截图等进行上传,系统自动识别,智能匹配控件快速生成相关表单。


控件库的强大支持


通过拍照识别录入,效率提高30倍的背后是5000多条有效控件组成的控件库的强大支持,且在持续增加!


1604971539.png

(控件库)


e-officeOA系统强大的表单控件库,涵盖了各类流程表单所需的几乎全部字段及控件,同时也是泛微近20年来客户表单素材的不断沉淀与积累。


表单库涵盖不同行业的字段控件信息,包括政府机构、医药行业、教育行业、金融行业、制造行业等87个细分行业。同时,表单库涵盖不同业务场景的字段及控件信息,包括人事类流程、行政类流程、费用管理类流程、业务管控类流程以及其他类流程等。


强大且持续沉淀的表单库,为精准识别、智能生成控件信息提供了理论基础。正是因为有表单库的支持,面对大量复杂表单,e-office实施人员可以快速拍照录入,且表单样式达到几乎100%的还原。


工期由月缩短至天,巧搭表单功不可没。通过手机拍照、截图上传自动识别表单信息,智能生成字段控件,泛微e-officeOA系统真正实现极速表单搭建


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询