产品下载
极速下载一键安装,轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
群多了,就会产生烦恼。一打开手机就是99+条消息,而且响个不停。将一些群设置为免打扰,已经成为职场人心照不宣的秘密。
职场人无奈的背后也令人反思,工作沟通就是拉个群?高效沟通需要另辟蹊径。泛微e-officeOA系统通过建立专门的协作区与即时沟通体系,为工作沟通提供专属通道,将职场人的“公私领域”分开,实现更高效的工作协作。
有时候群太多,往往很多是与自己无关的。与其按人拉群,不如围绕任务建立专门的“协作区”。协作区以任务为导向,沟通过程中主题比较明确,参与进来的都是与之相关的人。
通过协作区,团队成员随时随地高效沟通,日积月累沉淀价值。大家可以在有价值或有争议的信息后面留言、讨论,通过思维的碰撞最终达成一致的决定。
除此之外,成员在交流意见时,可发表知识库的文档、上传附件,引用业务工作流、引用OA系统的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等,解决资源共享问题。
协作区是一个围绕任务的长期价值沉淀平台,那么我们需要找人即时沟通时,OA系统是否有对应的解决方案呢?借助e-office即时通讯工具,用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员,实现内部沟通的顺畅高效化。
即时通讯支持单聊、群聊,同时支持多种信息交流方式,包括文字、图片、附件以及表情等。同时,系统智能标识消息的“已读”“未读”状态,令沟通更透明。
首先,信息交流更安全。通过建立统一的人员信息管理平台,有效解决“与我沟通的是谁”的问题。透过人事卡片,我们在进行内部沟通时,点击头像即可知道头像背后的人是谁,现在担任什么职位,在什么部门。
其次,人员架构实现自动更新。员工离职后,组织架构智能更新,并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工,确保组织文档、机密的安全性。
最后,信息协同性更强。在即时通讯或协作区讨论中,用户可高效关联系统数据,引入相关报表、客户联系人、项目文档等。信息交流不再只是单纯的文字或截图,而可以关联一项具体的事务、一个客户的跟踪记录,令信息协同性更强。
高效沟通绝不是拉的群越多越好,而是需要将”公私领域”分开,为工作交流提供专属通道。泛微e-officeOA系统通过一体化的信息交流体系,既可以进行长期任务价值沉淀,又可以进行在线即时交流,让沟通更加有效且聚焦。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn