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在公司的发展过程中，市场活动与营销推广是必不可少的，解决营销与预算的矛盾同样迫在眉睫。不想“花钱买吆喝”，得让营销结合预算，规范审批，跟踪收支情况，让活动效果立竿见影。
市场活动管理，必须有一套规范的审批体系。借助泛微e-office协同OA系统，一场活动的开展有序进行，通过流程审批的方式，详细列明活动背景、目标、完成度以及相关费用情况，让管理者清晰知道预算都用到了哪些地方，将取得哪些成果。
以4s店的营销推广为例，e-officeOA系统的客户“保定市天道汽车贸易有限公司”就通过“预算先行，事前费控”的方式进行市场活动管理。门店进行广告促销宣传、售后活动时，相关负责人必须先进行活动方案的预审，通过成本分析及效果评估，后续活动才能顺利开展。
通过预算先行的方式，不仅可以让管理者便捷了解活动举办的目的、背景、具体流程，更重要的是确保了活动开始前费用支出的合理性，令整个活动预算及效果都尽在掌握。
围绕具体的市场营销活动，e-office推出收支管理方案，理清收支两条线，清晰记录投入产出比。通过收支记录，全程跟踪活动实施效果，明确资金走向及收益情况。
一个营销方案对应一项收支记录，实现专项专款管理。每产生一笔收入或支出，皆可在OA系统内详细记录该笔收支发生于何处、为什么会发生、带来的效益如何。
当然，为了避免预算超标，在新建收支方案时，可对支出预算与收入预估进行设置，通过支出超预算提醒有效防止预算超支。通过收支统计、收支记录清单，系统自动显示以往累积收入与累积支出，老板便捷查询活动的收支情况。
借助e-officeOA系统留痕体系，活动开展过程中产生的文档资料、流程、合同等高效沉淀下来，方便内部员工进行协作共享。同时，围绕活动方案的收支记录也沉淀下来，方便管理者统计分析，为以后活动的举办提供参考意义。
不想“花钱买吆喝”，市场活动怎么管？泛微e-officeOA系统通过预算先行的活动审批体系，结合收支记录跟踪实施效果，让营销结合预算，实现市场活动一体化管理。
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