场景价值
惹毛项目经理的N种方法
2019-08-06

惹毛一个项目经理有多容易?请看以下场景——


01

“预算就这么多,但效果一定要好!”  

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预算VS想要的效果

02

“立项、进度汇报、结项......不同阶段的表请填一下”

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03

“报销再等等,这几天领导出差了,回来立马给你报”

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04

当然,还有——


“这和当时协议说的不一样啊,钱都花到哪儿去了”


“这个得财务部、采购部、质检部等各位领导签字,你再等等”


......


流程多、报销难、沟通难,费用合同来回绕,只想说做项目不易,分分钟感觉“身体被掏空”。


之所以出现这些问题,归根结底,还是在于组织内制度不清晰,缺乏流程化、规范化的管控体系,导致责带不清、办事冗赘。


针对项目管控中的各种问题,泛微e-office协同OA系统通过流程化的手段,打通项目、费用与合同,实现从立项到结项的全过程管控。


项目预算,专项管理


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针对具体的项目,实现预算专项管理。在项目预算提报阶段,可先通过电子流程审批该项预算的合理性。审批通过后,为确保执行过程中项目预算不超标,可对具体的项目进行费用预警值的设置。


项目实施过程中,可随时查看费用情况,是否超标、各类费用支出情况一览无遗。


阶段管控,过程跟踪


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OA系统流程化体系贯穿整个项目过程,实现立项、项目执行、项目变更、项目进度汇报、项目总结等各个环节的电子流程管控。


无需填写纸质表单,也不用往返各部门找领导签字,电子流程高效驱动项目运转。同时,项目数据有效沉淀,智能跟踪实施过程,确保项目效果达到预期。


在线报销,快如闪电


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报销直接走线上流程,并可关联所属项目,报销事由及用途一目了然。提交之后流程自动流转到各节点审批,整个过程顺畅高效。


另一方面,借助移动办公,拿出手机即可办理事务、查看进度、催办超时流程,就算领导出差或休假也不影响事务的办理效率。


数据关联,便于追溯


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借助OA系统数据之间的关联体系,与项目相关的合同、费用、采购等各类信息相互关联,随时可追溯。除此之外,项目从开始到结束整个过程中的文件资料、协议、流程等高效存档,以备后期查阅应用。


做好一个项目,需要协调各方资源及信息。通过泛微e-officeOA系统流程体系,专项管理项目预算、跟踪项目进度、便捷线上报销、智能数据关联,项目管理可以更轻松。


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