场景价值
泛微OA系统打通项目与费用,实现“专项专款”智能统计与预警
2018-08-14


做项目免不了与财务打交道:项目产生的差旅费、采购费等需要报销;项目费用清单需要及时统计;项目预算需要严格把控....



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项目进行到一定阶段时,项目经理经常会问:此次项目还有多少预算?是否超标?项目费用都花在哪些地方?项目的投入与产出比是否合理?泛微e-office协同OA系统平台通过打通费用与项目,结合流程数据穿透,轻松回答以上项目经理常会问的问题。



设置项目预警值严控费用超标



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为了防止项目费用超标,OA系统可对具体的项目进行费用预警值的设置。按照具体的项目实施情况,自定义预警方式,按年、季度、月或自定义预警周期进行预警。除了严控项目总预算外,还可按科目进行细分,严控每项项目交通费、住宿费、广告费等具体科目的预算支出。




便捷查询与统计项目支出情况



项目模块与费用模块互相关联,查看项目可知费用情况,查看费用清单可按项目维度进行统计。



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1项目费用都花在哪儿?


通过OA系统费用清单,项目维度的费用支出一目了然。点击具体的项目,该项目年、季度、月度内发生的费用清单清晰展现,包括每笔费用花在哪儿,什么用途,什么时间以及费用承担者是谁。


除此之外,项目关联费用清单,进入“我的项目”也可以便捷查看与此项目相关的费用信息。同样以年、季度、月时间轴统计费用,并辅以表格、图表进行展示,令整个费用统计全面而清晰。


2项目预算是否超标?


借助费用统计功能,清晰展示项目已报销、剩余报销、总报销金额,并且可穿透各项费用明细。在项目模块中,同样关联费用统计功能,相关项目人员可便捷查看该项目是否存在超标情况。项目模块中的每项金额同样穿透到费用模块,并可查看费用明细。




流程关联项目费用实现数据穿透


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与项目相关的报销行为关联与项目相关的费用沉淀,实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起报销流程时,智能加载项目费用信息,让报销者清晰了解该项目过往报销情况,以及此次报销会不会引起预算超标。


流程审批后,自动生成项目费用,财务人员不必再手动录入因流程产生的费用科目变化。管理者在查看费用清单时,也能通过数据穿透了解每一笔项目费用背后的流程情况。


泛微OA系统通过打通费用与项目,实现项目预警值设置、项目费用清单查看、项目费用统计,让管理融汇贯通。


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