在工程项目的管理过程中，合同多，结算复杂，报销频繁，建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年，业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统，细化审批，留痕业务，穿透关联数据，打造“管工程，控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系，对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型，线上发起会签审批，立体呈现合同信息。合同关联项目，穿透预算信息，实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单，可将合同包含的项目明细进行呈现，包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时，对预算信息进行审批。通过合同台账列表，清晰呈现各类预算信息，并对各项报销进行预算设置，严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账，并可导出为excel表格。通过台账列表，管理者可通过高级筛选功能搜索合同，便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步，如何使结算清晰明了，穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系，规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理：1、各类结算单电子化运转，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同，剩余预算信息一目了然，实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细，智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系，穿透预算，清晰呈现工程清单，让结算过程有据可依，有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系，对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活，不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能，实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外，项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息，智能带出合同金额及已支付金额，实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样，智能关联该报销类型下的剩余预算，细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统，规范项目用车审批，实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时，直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程，关联项目名称，详细列明各项费用明细，智能统计月资金上报金额。通过月资金上报，让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段，实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计，关联合同信息，并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报，方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系，关联合同信息，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统，通过细化审批，留痕业务，穿透关联数据，实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，成立于1988年，拥有四大品牌、五大产业、六大子公司的多元化公司——浙江华泰电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。浙江华泰下设COLONBO、华奥精密、LOUMO、松久电机四大品牌，在LED灯具、精密模具、精密注塑、垫片、电机水泵等多个领域内不断锐意进取。华泰于2011年新建了浙江华泰工业园，产品现已畅销全国，并远销德国、美国、日本、韩国、马来西亚及欧洲等30多个国家和地区。对于多品牌、多产业、多分支的企业而言，实现多元经营模式的统一管控迫在眉睫。通过构建e-office聚合化办公平台，有效解决管理半径长、资源分散等问题。通过OA系统连接业务与管理，从流程、知识、组织等方面，加强企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控：01为多分支审批提供统一入口，落地组织制度，员工可通过OA系统便捷发起费用报销、请假申请、物资采购等流程，不受地域限制。02实现知识文档的电子化存储，有效留痕业务，构建数字化知识网络。通过权限体系设置，便捷实现内部知识的高效共享。03统一组织架构，方便内部沟通交流。通过一体化通讯体系，实现业务通知、人事任命、企业公告等的高效下达，智能推送给相关员工。多元经营模式，在统一管控的基础上，还需要进行灵活的分权管理。通过精细的权限体系设置，管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员，实现各分支独立运维。借助e-office协同OA系统，规范落地生产制造流程，打通各业务环节。通过支撑多领域协同管理，构建高效办公平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

物流公司作为供应链的重要一环，涉及包装、配送、运输、仓储等方面，用工需求大。工人多，排班繁，考勤难，成为物流企业的管理难题：仓库多，办事处分散，考勤难以统一管理；排班多样，请假、加班难计算，手工管理费时费力；人事核算薪资难，各类考勤数据缺乏汇总表呈现。泛微e-office协同OA系统，通过考勤数据相互穿透，各类信息智能汇总，有效解决物流企业工人考勤的管理难题。移动考勤全覆盖，多仓库统一管理仓库分散各地，传统的考勤机打卡缺乏灵活性。借助移动考勤，可一次性设置多个考勤地点，通过一个系统进行统一管理。（移动考勤设置示例）工人在考勤范围内，直接拿出手机就能便捷打卡签到。同时，管理员可根据考勤点附近交通情况灵活设置有效范围，令考勤更人性。打通排班“任督二脉”，穿透请假、加班信息工人每周甚至每天的排班都有不同，复杂多样的排班难以统计，请假、加班的计算也比较困难。借助e-officeOA系统，实现多排班管理，智能穿透请假、加班信息。排班管理多排班，灵活设置（排班示例）根据管理需求，灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。通过在后台进行班次管理，对多排班进行统一管控，方便工人排班打卡。请假管理穿透排班，智能统计，请假汇总工人休假不固定，做四休三、做五休二的情况皆有。请假后，为了不影响生产，公司需要安排其他工人替补上去。同时，要避免工人重复录入一段区间内的日期。借助e-office流程化体系，穿透排班信息，实现排班休假一体管控：工人在线提交请假流程，系统自动提示申请日期是否重复，若重复则不可提交；请假表单智能抓取排班数据供人事使用，方便安排其他工人替补上去；请假汇总表清晰呈现请假小时数和请假天数，便于人事进行统计分析。通过灵活设置多排班，智能穿透请假信息，有效协调生产，提高工作效率。加班管理穿透排班，自动计算，加班汇总周末和工作日加班，补贴金额不同，需要进行区分。因为有些工作属于弹性班制，部分员工上下班时间不固定，需要计算迟到时间进行加班扣减。借助e-office系统，工人便捷线上提交加班申请，穿透排班信息，实现流程化管控：工人选择加班日期，系统自动呈现星期信息，便于人事统计周末和工作日的补贴金额；关联排班信息，记录打卡时间，智能计算出迟到时间，并与加班时间进行扣减；加班汇总表统计工作日、非工作日、节假日加班情况，方便人事核算薪酬。通过加班穿透排班，智能计算有效加班时长，汇总加班信息，实现更高效的加班管理。销假、补卡流程化管理，考勤信息全面统计遇到临时赶工，工人申请的假期没有用完，可通过OA系统走销假流程，自动删除请假汇总表中的数据。补卡也是一样，通过OA走流程即可，同时可限制补卡次数。（考勤月度汇总示例）借助考勤统计，可对全体员工的考勤信息进行汇总，帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。同时，可按时间、用户、部门维度进行筛选，统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。物流企业工人多，排班复杂，借助e-office协同OA系统实现考勤排班一体管控。通过考勤数据相互穿透，各类信息智能汇总，有效解决工人考勤难题。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，深圳市创馨亮电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统。通过搭建数字化办公平台，细化设计制造管理，提升内部协同效率。创馨亮电子是一家专注于LED开发、生产、销售、服务为一体的企业。专注于LED小夜灯、LED氛围台灯、LED音响灯、LED户外装饰灯、LED太阳能灯等新概念灯具的研发、生产和销售。围绕生产制造过程，与合同、订单相关的审批纷繁复杂，建立流程化管理体系成为提升效率的关键。借助e-office协同平台，通过构建全方位的流程体系，规范生产制造过程，实现各类审批的电子化运转：1、电子化采购管理，借助OA系统高效进行采购申请、询比价、供应商选择等事务审批。2、一体化合同管理，合同信息分类存储，合同内容线上审批，合同付款动态跟踪。3、移动费用报销，全程电子化运转，便捷制定预算方案智能预警，多维统计费用明细。4、客户供应商便捷维护，方便项目及时对接上下游，数据高效关联合同、订单信息。5、精细化预算管理，有效规范付款、报销、借款、采购等行为，智能统计费用明细。随着公司发展，沉淀下来的资料文档越来越多。借助e-officeOA系统，打造电子化知识共享平台。通过高效沉淀业务流、信息流，有效汇聚成知识，便于内部搜索、查询、共享。在组织沟通方面，实现即时化、有效化的沟通体系。通讯体系清晰呈现组织框架，可快速找到联系人，进行单聊、群聊；协作区可围绕主题进行工作讨论，减少无效会议的召开；公司新闻、公告便捷下发，建立上传下达体系。同时，借助移动办公体系，打通移动差旅、移动沟通、移动会议、移动审批等各类场景，实现便捷的掌上办公。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office通过智能高效的内部管控，助力创馨亮电子管理升级。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

半导体维修供应商作为半导体产业链中的重要一环，为半导体、液晶面板、LED及高科技行业的生产和检测设备提供维修、维护、配件供应等技术服务。“技术”是半导体维修供应商最核心的竞争力。然而，在技术与业务的融合中，往往存在以下问题：01技术工作开展涉及到的数据量较大，技术资料及拆机零件的统计难度大。02技术资料往往具有较高的保密需求，建立严格的权限体系势在必行。03业务开展需要流程化管理，拆机记录及申请缺乏留痕机制。04缺乏畅通的技术交流环境，维修经验难以得到提升及沉淀。围绕以上协作需求，泛微e-officeOA系统充当技术与业务的着力点，实现拆机申请、技术交流、资料沉淀一体化管控。流程化拆机申请，留痕拆机记录业务开展过程中，设备及机器的维修保养，需要进行拆机申请。借助OA系统电子流程线上申请，详细记录拆件信息及前后图片，形成规范的业务体系。借助表单建模功能，智能生成拆机明细列表，实现便捷的拆机记录、查询及筛选。通过规范拆机审批，留痕拆机数据，实现业务与数据的联动管理。技术协作区，高效技术交流在协作区之前，技术工作开展主要以微信邮件进行沟通交流，不仅效率低，而且难以形成技术沉淀。借助e-office系统，围绕技术建立专属的协作区，有效促进经验交流、技术共享及问题解答：日常技术问题进行探讨交流形成专区，有效激发团队灵感，助力方案设计创造力提升；围绕具体“问题”进行探讨交流，形成具体解决方案，切实解决工作中的技术问题；维修经验及方案设计图形成专区沉淀下来，有效促进技术共享，提高知识复用效率。通过协作区，为技术交流提供畅通的沟通环境，提高内部知识共享及问题解决能力。技术资料高效归档，多维权限精细管控技术工作开展，涉及到的数据量较大，一般以word，excel，ppt等形式文件来整理存档。借助OA系统，对线下存档的技术资料进行录入，并分类电子化存储，打造内部资料库。同时，在业务开展过程中，所有相关资料及探讨经验皆智能存档，自动生成知识。技术资料安全等级较高，借助e-office多维权限体系，实现精细化管控。通过用户、部门、角色3个维度进行权限范围的锁定，并可细化文档的管理、新建、编辑、删除、下载、打印、评论等权限。通过电子化文档存储结合精细的权限体系，用户想要查找日常技术资料、设计图时，可直接在系统里搜索。同时，结合权限设置，减少了信息泄露的风险。通过e-office协同平台，以OA系统为着力点，让技术融于业务。围绕技术工作的开展，提升技术协作效率，沉淀技术资料，建立内部知识共享平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn