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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 建筑设计行业:项目管控,用OA“洞察每一面,清晰每一步”

    建筑设计行业,以工程项目为主。在立项、招投标及实施过程中,提升员工的执行力与管理的洞察力至关重要:一方面,员工需要掌握任务分配情况,清晰时间节点,便捷进行团队协作及进度汇报;另一方面,管理者需要可视化数据分析,洞察与项目相关的客户、合同及执行情况。泛微e-officeOA系统通过构建数字化项目管控平台,帮助建筑设计行业在项目管控中,洞察每一面,清晰每一步。不仅是项目管控,更是全业务协同项目所包含的信息,往往不止项目本身,更涉及客户、合同等业务信息。项目需要延伸出与业务融合的触手,连接所有关联数据。借助OA系统,打通整个项目过程,实现客户接洽、合同签订、立项、招投标、实施、结算等一体化管理:接洽客户阶段,市场部走流程报备客户信息并跟进客户,生成客户台账,统一管理客户信息项目立项阶段,在线发起立项审批,关联对应的客户,生成项目台账,有效规范立项信息审核项目执行阶段,通过电子流程在线分配任务,确定项目执行团队和比例,明确时间节点项目招投标管理,通过OA便捷发起流程,关联项目信息,生成招投标台账,实现统一管理项目收入合同及外委合同实现在线登记,生成合同管理台账,方便财务做付款和开票统计在整个业务过程中,以项目为原点,串联所有相关信息。不论是项目参与者,还是管理者,都能按岗位获取与之相关的信息:市场部便捷查看客户合同信息、运营部便捷跟踪招投标及项目进度情况、员工便捷上报工时、人事行政有效统计工时、财务部统一管理付款及开票信息......项目执行管控,让任务皆有回响在项目的具体实施过程中,包含概念方案、深化方案、图纸阶段、施工配合、项目收尾等各个阶段。每一个阶段的任务如何落实、如何执行,离不开清晰可控的任务管控平台。借助OA系统,通过流程驱动进度,借助报表反馈全局,令任务“下达到人,皆有回响”:01项目负责人围绕项目细分主任务,将各个阶段的任务落实到人,明确计划时间节点。02主任务负责人又可将任务进一步细分,通过OA建立子任务并明确责任人及时间节点。03任务启动通过流程在线发起,列明实际开始日期,将任务启动状态智能外发到任务列表。04任务进度通过线上流程反馈,自动同步到任务列表中,由此引起的项目进度变更由系统自动计算。05任务完成通过OA系统进行项目阶段成果申报,并将任务状态、附件、结束时间等同步到项目列表。同时,借助任务门户,为任务执行提供快速窗口。通过聚焦推送任务信息,方便员工掌握可申报、未启动、即将到期的各类任务情况。可视化报表分析,提升管理洞察力在整个项目执行阶段,可根据要求灵活输出各类统计报表,满足管理层的数据提报要求。1、项目报表从人员和项目两个维度,清晰呈现项目任务的执行情况。通过汇总不同人员、不同项目下的任务及完成率,有效分析员工执行效率及项目进度情况。2、数据看板通过自定义个性化数据视图与分析看板,从项目及事业部多种角度,对数据进行可视化分析。提供多种报表样式供选择,满足不同报表展示需求。3、项目甘特图以甘特图方式,将项目任务的进度条进行统一展示 ,在线核对计划结束时间与实际结束时间,对项目进行全局把控。泛微OA系统通过构建数字化项目管控平台,让项目延伸出与业务融合的触手。以流程驱动进度,借报表反馈全局,提升项目管控的洞察力与执行力。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    200~300人 项目协同/任务执行管理/合同资料管理
  • 电子游戏行业——神游科技选择泛微e-office

    近日,日本任天堂株式会社在华的唯一企业——神游科技(中国)有限公司选择泛微e-officeOA系统。神游科技是一家于2002年创立的电子游戏及智能公司,坐落于苏州工业园区美丽的金鸡湖边。母公司——日本任天堂株式会社,其品牌“Nintendo”是全球游戏业中以游戏文化的代名词在全球确立的知名品牌,创造了众多面向世界的独创的硬件和软件娱乐产品。随着组织发展,业务管控日趋复杂,工作流程相互交织,数字化转型迫在眉睫。同时,内部沟通、业务审批对于移动化的要求越来越高,一套可以掌上协作的办公系统变得至关重要。泛微OA系统通过构建数字化办公平台,聚合人力,整合资源,实现PC端、移动端一体化协同。除此之外,全面支持多语言管理、国际化排班,为跨国协作提供高效支撑。在业务管控上,通过电子流程明确规章制度,细化职责权限,覆盖人事、行政、财务、业务等全方位办公场景。针对项目管理,连接各方资源,实现项目运转“知进度、控成本、提效率”。在成本管控方面,通过精细化的预算管理,结合电子报销体系,有效规范付款、报销、借款等行为。一笔费用,高效关联对应的事项,并智能超支预警,打造多维联动、灵活智能的费控平台。在知识协作方面,借助OA系统打造掌上知识共享平台。围绕知识“收管用”,实现知识数字化存储、便捷检索、高效复用,打造学习型组织。借助数字化工具,打开手机,就能处理一天的待办审批;足不出户,就能了解团队任务情况;动动手指,就能在线查看各类合同、采购信息......通过此次合作,泛微OA系统将为神游科技打造“多端互通,信息互联”的聚合化办公平台,规范组织内部管理,全面提升运营效率。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    50~100人 审批流程电子化/建立标准化办公平台/人力资源管理
  • 高等院校:数字化赋能,从搞定报销这件小事开始

    随着专项费控的落地,高校对于内部报销的管理日趋精细化。然而,基于纸质填单的报销模式,依然让财务数字化举步维艰:大量报销单据、原始凭证需要人工审核,费时费力费用事前管控难,未经批准的开支成为超支重灾区专项预算无法联动费用报销,财务制度难以落地师生绩效补助项目多,难以有效审核、统计、上报针对以上难题,泛微e-officeOA系统通过构建数字化财务平台,帮助高校开启“不填单、不跑腿”的全新报销体验!校内专项费控管理细化预算、实时预警、智能统计通过为专项支出设置预算方案,实现按部门、周期、科目的精细化费控:统一管理各类专项开支,细化到具体费用科目的预警报销联动预算,实时计算剩余预算额度,智能超支预警每一项开支,先通过流程审批,再智能反馈到预算模块,实现校内专项费用动态管理。移动费用报销云发票管理、事前审批、事后关联通过云发票管理结合移动报销,打通“发票识别-报销填报-校内预算-专项审批-专项费控”的全过程管理。1、发票智能识别通过自动收取电子发票、智能识别纸质发票,统一管理各类发票信息,智能验真、查重。告别传统贴票模式,发票信息智能关联报销,实现贴票报销一体化。2、资金支付“先审后报”为确保每一项开支的合理性,借助OA系统有效对费用进行前置管控。在费用发生之前,先对费用发生理由进行审批:资金是用于教学、行政、后勤还是其他,采购方式是集中采购还是自行采购......资金的前置申请,就相当于为报销取得“通行证”。没有通行证,则不能报销,有效在源头遏制超支发生。3、自动触发报销流程资金申请获得批准后,可自动触发报销流程,两条流程高效关联,实现智能化报销审批:拟用款信息自动穿透报销信息,无需重复填写设置报销金额验证,若超过审批金额则不能报销根据报销金额、类型不同自动划分不同审批路径穿透预算信息,清晰展示专项费控的使用情况通过建立专项资金管控方案,联动预算与报销,实现费用事前、事后一体化管控。绩效补助管理多子表整合,自动生成台账针对派遣人员、外聘教师、小时工、学生的各类绩效补助,通过OA打造数字化补助管理平台。1、多表整合一体管理一种绩效类型往往包括数十种绩效子表单,通过多表整合实现一体化管理。通过选择不同的表头切换不同的绩效补助表,根据OA系统条件设置必填,自动读取姓名、卡号等信息。绩效补助实现自动计算,按岗位进行规则设置,无需人工核对、计算。2、自动汇总绩效台账绩效补助流程审批结束后,自动外发生成绩效台账。按照台账类型,可通过脚本外发自动更新绩效台账大表、个税台账大表、工资明细大表等台账数据。3、自动提取工资信息根据台账自动提取当月工资明细,提交领导审批。选择对应月份,对应的工资数据从台账里自动提取出来,省去人工核算成本,便捷在线进行上报。通过泛微OA系统构建数字化财务管控平台,帮助高校财务人员解放双手,享受数字化赋能带来的便捷性。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 费用审批/绩效考核
  • 医疗行业——魅丽纬叶选择泛微e-office

    近日,神经射频消融领域知名企业——上海魅丽纬叶医疗科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统。魅丽纬叶坐落于上海聚科生物园区,是专业从事高血压介入诊疗、癌痛介入诊疗的高科技企业。魅丽纬叶成功布局慢病治疗管理领域,开发出独创的经血管神经消融技术平台。公司已在高血压微创治疗领域引领国内、超越国际,并在肿瘤镇痛、糖尿病、脉管炎、心衰等方面有长足进展。围绕医疗行业采购、合同、报销等管理难题,通过数字化办公平台实现精细化管理。通过OA系统驱动内部研发、生产、经营高效运转,让科技为管理赋能。针对数字化管理场景,建立业务连通、数据留痕的内部管控体系:采购数字化,实现采购计划、采购订单、采购合同等一体管理合同数字化,打通合同、客户、项目信息,动态跟踪合同收付款仓储数字化,高效对接产品库,规范出入库流程,智能库存统计报销数字化,联动“业务+财务”,便捷移动报销,高效超支预警......通过OA系统电子审批驱动业务高效运转,信息联动打造协同矩阵,智能归档沉淀数字化成果,实现组织业务的全程数字化管控。在内部沟通上,清晰组织架构,方便内部找人、办事。在任务管理方面,通过构建执行力平台,实现计划到执行的闭环管理。通过部署全方位的数字化OA系统,将有效协助魅丽纬叶整合资源,打造移动智能的协同平台,实现内部统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    100~200人 建立标准化办公平台/管理采购/合同资料管理
  • 不良资产处置行业:文件体量大,用OA“存储、协作”双手抓

    不良资产处置行业涉及债权人、债务人、保证人等多方信息的维护,日常工作保密性较强。作为具有法律服务性质的企业,日常面临的各类庭审资料、音频视频文件体量巨大,给管理带来许多挑战:存储难:资料多,附件大,难以进行有效存储协作难:文档关联性强,单独存储无法进行内部协作风险大:对分类分权的要求较高,容易存在泄漏风险泛微e-office通过数字化OA系统办公平台,围绕项目档案管理,有效解决以上难题:数字化存储与协作一体,高效联动项目相关文档,便捷进行内部共享与协作私有化部署,严格的权限体系,结合内部专用沟通工具,为数据安全保驾护航知识文档管理分类分权、操作留痕、便捷协作借助数字化知识管理平台,实现各类庭审资料、现场勘察图文、音/视频文件的一体化管理。通过多级目录设置及严密的权限体系,文档被分类分权的进行数字化存储。系统内的一切操作,皆由权限进行控制。文档的每一次变动,通过日志高效留痕,对异常行为进行监控及追溯。存储在OA系统内的文档支持高效共享,打通员工之间的协作通道。当需要利用文档资源时,通过关键字全文搜索,在线查看附件信息,快速进行知识复用。项目档案管理统一台账、细分权限、多维一体不良资产处置围绕着项目案件进行,每个案件所包含的资料多,信息量大。同时,案件所涉及的债务人、保证人、案件情况等信息,极具隐私性。对项目的管理,不仅需要建立统一的档案库,更要细化权限保障隐私。通过OA系统构建数字化项目档案库,统一管理项目信息。对每个案件的详细情况,从债务人、保证人、财产线索、保金信息等多个维度进行全面留痕。除了文字记录外,更支持上传多种格式附件,包括pdf、图片以及各类音视频文件。同时,细化项目档案的权限设置。针对每个项目档案,可分别对其管理、新建、查看、编辑、删除等权限进行设置。汇报及计划管理自动触发、提前预警、关联档案由于案件庭审和调查的周期较长,往往持续半年或一年以上,工作计划的安排及周期性的汇报就显得格外重要。借助OA系统,实现工作周报及工作计划的一体管理:工作周报自动触发,通过模板规范格式,便捷汇报每周庭审、调查及差旅情况工作计划提前预警,对不同计划周期内的工作建立计划列表,关联项目档案信息针对一个项目案件,通过工作计划进行长期规划,通过工作周报进行执行反馈。工作记录连贯有效,确保任务执行到位。综合管控平台差旅管理、费用审批、内部沟通通过OA系统实现综合内部管控,规范各类工作请示上报及费用申请:电子化差旅管理,规范现场勘查的请假出差申请移动费用审批,建立有据可查的付款、报销体系规范内部沟通,机密文件通知必达,随时查阅不良资产处置行业需要处理的文件数量多,信息量大,隐私性高。通过泛微OA系统构建数字化平台,实现大体量文件存储/协作一体、安全可控的管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    50人以内 智能移动差旅/文件资料管理

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