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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • “办文、办事”全面数字化,医院行业OA应用分享

    随着掌上预约、电子病历卡、自助挂号等技术发展,医院信息化建设已是大势所趋。就医院内部管控而言,打造数字化OA系统内控平台,实现“办文、办事”无纸化,同样是数字医院建设的关键一环。患者掌上就医,医院掌上协同,可以有效规避传统纸质管理带来的问题:填表格、跑科室签字费时费力纸张单据纷繁复杂,难以查询院内收发文流转阅办效率低内外系统割裂,不能实时查看门诊、住院情况......泛微e-office通过打造高效协同办公平台,优化医院流程,助力精益管理。公文无纸化提升阅办效率泛微OA系统协助医院实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理。针对医院党政办公需求,可灵活设置办公室发文、文件登记、会议题审批、院务公开等各类流程。(公文示例)通过流程化收发文体系,分管领导可直接选择分管的科室进行阅办,极大提升效率。同时,通过OA随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,提高公文处理的时效性和协作性。院务工作流程化全面在线协同覆盖人事、财务、药械、会议、后勤保障与医学装备等日常办公需求,通过电子流程实现在线协作。医务人员管理:人事档案、入转调离、进修考核通过OA系统,对医务人员的管理实现全面数字化,覆盖人员信息、人事流程以及进修考核等方面。(医院人事流程示例)通过人事档案,实现在编人员信息的管理、劳动合同提醒等功能灵活搭建人事流程,实现“入转调离”一体管控,规范请假调休等行为医务人员进修考核线上申请,返院考核线上提交,简化进修考核流程院内财务管理:差旅报销、值班补助、医疗物资申请针对医务人员的补助津贴发放、工作服申请以及行政后勤补助等,实现财务报销闭环管理。(医院财务流程示例)医生出差以及进修培训产生的费用,通过OA在线审核,确保零跑腿医生、护士以及行政后勤值班补助在线申请,自动流转,高效留痕医疗耗材、工作服的申请线上运转,结合费控模块实现精细预算管理院内报销不再需要填表格、跑科室,并联动费控,实现更高效规范的财务管理。药械管理:药械采购、领用登记、处方点评对医院而言,药品、耗材、试剂的管理是重要一环,形成规范流程化的管理体系非常关键。(药械管理流程示例)借助e-officeOA系统,各科室药品、器械的采购、申请、领用皆实现在线登记、在线审批,并形成电子化的记录清单,方便随时查看、追溯。同时,通过电子表单详细记录门诊中成药、西药等的处方点评,对特殊用药实现数字化申请,提高用药安全与规范。会议管理:在线申请、智能提醒对院内会议室进行分类、分权管理,实现会议申请、会议执行的全过程管理。会议在线申请,便捷查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议自动关联日程,实现会前智能提醒。同时,借助会议回执功能,精准统计参会人数,让会议通知下达到每一人。与医疗系统集成信息高效对接OA作为医院的内控平台,如果不能与医疗系统进行对接,便会出现异构系统之间信息割裂的局面。(数据报表示例)泛微e-office具有高度的延展性,支持与医疗系统等异构系统之间的灵活集成。通过打通两系统之间的信息壁垒,实现门诊量、住院病人的统计并进行门户推送展示。院领导不再需要来回切换两套系统,直接通过OA即可查看当天门诊病人数量、住院病人数量等指标信息。泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力医院“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/建立标准化办公平台/高效组织会议
  • 领先的园林工具供应商——展力机械选择泛微e-office

    近日,中国领先的园林工具供应商——永康市展力机械有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过构建数字化制造管理体系,提升内部协同效率。(图片素材源于展力机械官网)永康市展力机械有限公司成立于2013年,是一家专业生产割灌机、精品油锯、绿篱机等的现代化制造企业。公司产品远销欧洲、中东以及东南亚等地区。对于制造型企业,不仅需要对生产设备、工人车间、订单合同等进行管理,更要围绕“人、财、物”进行成本管控,并协调好供应商、客户等上下游关系。制造业要降本增效,离不开流程化的管理体系。泛微e-office通过构建数字化办公平台,规范生产制造过程,打通内外部资源对接,实现一体化管控:电子化采购管理,在线查进度、明货期,穿透供应商信息,智能生成采购台账围绕合同,连接生产与销售,留痕各类业务数据,实现订单、合同联动管理数字化仓储管理,出入库流程联动采购与订单信息,高效对接产品库智能预警精细化预算管理,有效规范付款、报销、借款等行为,有效控制成本完善供应链体系,便捷维护客户、供应商信息,实现线上跟踪管理同时,泛微e-office打通数字化最后一公里。通过OA系统与电子签章高效对接,实现采购、销售、人事等核心业务合同的全程数字化管理。除此之外,e-office还可以充当印章、资产、档案、车辆等综合管控平台。通过一个办公入口,打造掌上数字工厂,实现高效的生产制造管理。展力机械携手泛微OA系统,通过搭建聚合化办公平台,整合资源,打通业务,实现高效内部管控。通过一体化协同平台,助力企业加速数字化转型。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 提高员工业务协同/费用审批/任务执行管理
  • 食品行业——宝来食品选择泛微e-office

    近日,东莞市宝来食品有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过数字化协同平台搭建,助力企业实现食品生产销售业务一体化管控。东莞市宝来食品有限公司创建于2003年,是集研发、生产、销售为一体的烘焙原料企业。公司初期是香港东美贸易公司全资企业,是进口烘焙原料代理商。2010年,宝来依托得天独厚的热带水果原产地优势,引进国外先进生产技术,研发并生产出“美果树”一系列产品,实现从进口烘焙原料代理商到专业水果加工制造商的完美转型。宝来食品携手全国各地及东南亚各国经销商,市场规模不断扩大,对统一管控的需求逐渐增加。在食品的研发、生产及销售过程中,也需要对采购、订单、合同等进行规范管理。通过e-office统一办公平台,整合资源,打造高效销售及经销体系。各类业务通过OA系统移动化审批,自动留痕,智能生成台账。客户及经销商信息,实现线上登记、统一管理。配合严密的权限体系,相关权限人员可以通过系统随时查询,确保业务的高效开展。围绕食品的生产与加工,实现采购、合同、订单等数字化线上运转。连接车间与办公楼,员工便捷发起审批,流程智能流转各级领导审批。同时,打造数字化仓储管理平台。打通原料采购、生产用料、成品入库及订单发货全过程,实现数据高效联动。物资“进出”留痕,库存智能更新,极大地提高了工作效率。通过数字信息管理,对食品生产设备的登记、维护、变更等进行全周期管理。对公司车辆、证照、印章等重要物件,实现电子信息存储,并借助流程规范物品的申领、使用。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,宝来食品定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 便捷高效考勤/费用审批/管理采购
  • 金领汇携手泛微e-office,构建多门店统一管控平台

    四川金领汇企业管理服务有限公司是负责老凤祥四川区域市场开拓、品牌营运等相关事宜的专业公司。作为珠宝零售连锁行业,门店多,人员异动频繁,组织架构复杂,实现统一管控成为当务之急。泛微e-officeOA系统通过构建聚合化办公平台,加强组织管控。打通门店矩阵,实现人员、绩效、考试等的一体化管理。门店管理矩阵架构,信息联动,全周期管理对于大型零售连锁门店而言,组织架构往往非常复杂,管理人员存在交叉。通过e-office表单建模,对组织进行矩阵架构,建立多维关系网,高效联动门店审批与矩阵信息。01门店全周期管理 随着组织机构、运营范围不断扩张,借助OA系统加强总部对门店信息、运维情况、服务人员的管控。实现从开店到闭店的全周期管理:规范门店选址,电子化管理意向门店申请,智能生成门店信息资源库,高效留存选址信息统筹开业管理,便捷审批开业信息建立门店信息管理,自动更新当前门店状态因战略调整需要闭店时,通过闭店流程,自动将闭店信息同步到门店状态02同步矩阵信息 在门店的全周期管理中,同步组织、矩阵、门店信息,实现多维信息联动。新开门店时,通过门店人员服务信息表,自动生成矩阵,更新当前门店服务人员信息。闭店时,通过闭店流程,智能更新门店状态、矩阵状态。人员管理异动审批,对接矩阵,多维台账门店分散各地,容易造成总部对一线人员管理失控,异动情况不透明的情况。借助e-officeOA系统,打造人员“入、转、调、离、升、降”等多维管控平台:便捷自定义异动流程,结合矩阵智能创建不同的审批路径,规范人员异动审批异动流程自动生成台账列表,加强总部对门店一线人员的管控,做到异动信息的透明与公开异动信息高效对接矩阵,智能进行人员信息更新,有效降低后期的运维压力通过一体化人员异动管理,对接矩阵,生成台账,让总部管理有效延伸至门店。员工考核绩效管理,考试管理珠宝门店人员多、岗位多,不同岗位有不同的考核标准。借助e-office系统,打造员工绩效、在线考试等综合考核平台。01绩效管理 灵活设置绩效考核流程,为店长/柜长、珠宝顾问等不同岗位制定不同的考核标准。同时,外发生成绩效分值台账,员工对于不符合预期的绩效分值,可以便捷进行在线申诉。02考试管理 通过定期的考试管理,提高珠宝顾问对钻石、黄金、宝石、品牌等知识的专业度。按照不同岗位级别及考试内容,自定义多套试卷,由管理员在每次考试前开放给需要考试的员工。答卷时,答案智能隐藏,评卷时,答案智能显示。考试评卷结束,自动生成考试分值记录台账,便于管理者统计查看。珠宝零售行业门店多,人员异动频繁,通过泛微OA系统e-office构建统一管控平台,让管理“触手”延伸到门店。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    300~500人 多店异地管理/人员管理/绩效考核
  • 为业务加载高效“引擎”,营销推广行业OA应用分享

    随着信息技术发展,企业如何借助互联网提升品牌知名度、解决获客难题引起广泛关注。为企业提供专业网络营销服务的公司应运而生,并在近几年得到高速发展。营销推广公司业务面覆盖广,并在发展过程中不断丰富以数字营销为基础的互联网矩阵。在管理方面,人员流动大,组织架构复杂,合同审批多,极需要一套OA系统进行聚合化管理。泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,以流程驱动业务,实现互联网业务一体化管理。电子流程体系驱动业务高效运转业务范围广,日常审批多,通过OA将审批搬进手机,有效规范人事行政、业务订单、合同管理等各类流程审批。以OA系统为办公入口,细化岗位权限,实现多业务的统一管控。上线电子流程后,员工直接在线提交申请,追踪办理步骤,还可进行催办提醒。对于领导而言,通过手机即可办理各类审批,极大地提高了工作效率。01事务审批智能“导航”组织架构复杂,通过矩阵管理,有效梳理业务脉络。在业务开展过程中,审批流转复杂,通过智能条件判断,实现审批智能“导航”。借助OA发起审批,系统根据发起人岗位、角色等信息,自动规划审批路线。在财务管理方面,根据开票信息,智能流转至对应的开票员及出纳处。用印也是一样,自动根据印章类型判断审批人。02流程审批更多“自由度”网络营销业务灵活度较高,很多事项需要根据具体情况灵活审批。借助流程的自由节点功能,有效实现这一点。员工发起流程时,可自定义审批步骤,灵活指派审批人。数字合同管理多维状态智能跟踪业务部门每周需要提前领用空白合同,签约后交还质控部进行归档。对于质控部而言,以一周为节点,不仅要及时盘点清理每个部门领用的纸质合同,更要规范合同领用、报备、移交、丢失、作废等行为。01合同导入及管理 质控部把所有合同导进e-office系统,并对合同类型、编号、状态、清理情况、当前管理部门、管理人等进行综合管控。02智能跟踪合同状态 通过电子流程体系,有效规范合同领用行为,并对领用后的合同状态进行跟踪管理。领用的合同在一周内未归还,发生移交、丢失、作废等情况,则通过OA进行电子化审批,并智能反馈到合同台账。对于正在签约中的合同,不能在一周内归还,可通过OA系统进行便捷报备,方便质控部进行合同盘点。03便捷统计清理状态 质控部每周需要清理的合同数量多,清理状态难以统计,容易造成重复清理、漏清理等问题。借助e-office,通过电子流程智能更新合同清理状态。管理人员在线查看合同清理情况,筛选未清理的合同,令合同清理更高效。营销推广行业审批多,组织架构复杂,通过泛微OA系统e-office构建电子办公体系,为业务加载高效“引擎”,打造数字营销管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/提高员工业务协同/合同资料管理

87个细分行业,超过60000家单位成功应用经验

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