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行政审批
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

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便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

钉钉

集成钉钉实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 房地产行业OA系统应用:工程合同电子化驱动,提升管理“内功”

    “在房地产行业高歌猛进的前几年,工作重点大多围绕开发、营销等“外功”进行。而随着市场回归理性,房地产企业纷纷开始强练“内功”,由“粗放式”管理模式转变为“精细化”管理模式。提升管理“内功”,离不开信息化手段的介入,一套协同内外的OA系统几乎成为“刚需”。”深圳市晟润丰投资发展有限公司是岁宝集团旗下的全资子公司,主营房地产开发,主要业态包含高端商业、超甲级写字楼与奢华公寓,未来将打造成区域地标级项目。作为泛微e-office在房地产行业的标杆客户,晟润丰借助OA系统电子化流程驱动,实现规范高效的工程合同管理。工程合同在线审批,高效跟进付款动态工程合同金额大、付款周期较长,如何实现统一规范的管理成为关键。审核时,领导希望查看每份合同主体信息情况、产值支付比例、付款条款以及付款比例等。如果借助纸质合同审批,那么与该合同相关的往期付款情况无法便捷查取,也无法及时跟进合同付款动态。借助e-office电子化合同管控平台,晟润丰实现合同的在线审批,并通过数据穿透关联往期合同付款情况,实现合同的跟踪管理。借助OA系统【工程合同付款审批表】,不仅可以查看合同所对应的项目情况,并且系统自动关联已付金额,智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现,令整个合同付款过程变得有据可循。对于申请人而言,在线提交审批表之后便可等待审核反馈,无需再四处找人签字。若情况紧急,还可勾选流程的紧急程度,令重要的合同付款优先审批。若流程还是迟迟没有答复,则可以通过流程办理步骤查看当前节点办理人员,并通过催办体系进行流程督办。工程变更事项,高效电子汇报在工程实施过程中,遇到变更事项该如何高效报备呢?对于一些突发情况,施工人员做不了决定,必须得请示相关领导,而且往往需要各专业人员给出综合意见,而通过传统的汇报体系难免耽误工期。晟润丰通过【工程变更事项审批】流程,有效解决了以上问题。工程遇到变更事项时,相应人员可在OA系统内发起变更审批流程,报备给各部门领导进行审批。因为是电子化审批,不管是在施工现场或者外地出差,皆能实现高效报备。通过报备流程,相关领导可查看合同情况、变更原因、变更内容并通过附件了解具体的变更方案。工程用章频繁,规范盖章/证照申请工程项目合同多,所涉及的用章事项也多。另一方面,公司为了规避风险,对于用章类型也进行了细分,不同用章类型对应着不同的用章场景。OA系统通过【盖章审批流程】及【印章/证照外借流程】,实现印章、证照的专用专申请。在用章流程中,申请者可勾选需用章类型,并通过附件上传相应合同,令整个审批更加安全高效。外借印章/证照时,必须填写借出日期及预计归还日期,以保证相关证件及时归还、不遗失。项目会议提前申请,避免会议室冲突围绕项目需要开展各种类型的会议,如项目洽谈会、设计会议、项目沟通会等。会议类型多,会议安排与会议室的使用总是避免不了冲突,如何解决这一问题呢?通过泛微OA系统的电子化会议管理体系,晟润丰实现会议室在线申请,会议安排智能呈现,有效避免会议冲突的情况。申请会议时,相关发起人可详细列明会议主题、会议时间以及相关参与人,会议开始之前系统自动提醒确保相关参会人员准时到场。房地产行业要提升管理“内功”,离不开OA系统的协同支持。通过e-office电子化的流程驱动体系,助力房地产企业实现全方位的工程项目管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500-1000人 提升沟通效率/任务执行管理
  • 智慧工业共启未来,泛微OA系统签约云森物联网

    “近日,领先的智慧工业解决方案供应商及建设先行者、中国工业自动化与信息化规模与品牌价值前三强——安徽云森物联网科技有限公司,选择泛微e-office协同平台。通过信息化OA系统的搭建,云森物联网将开启更为便捷高效的办公新体验。安徽云森物联网科技有限公司成立于2011年,是致力于数字视频联网应用和大数据挖掘分析的国家级高新技术企业。公司立足公安业务,专注安防与物联网技术,承担了多个公安部和安徽省公安厅的“科技强警”专项,主持和参与起草了多项地方标准。云森物联网在安防行业网络化、智能化发展的道路上持续创新,拥有智能感知监控设备箱、无线人脸识别终端、无线车牌识别终端、无线视频报警主机、定位手环、wifi探针等硬件产品,开发了技防一体化综合管理平台、公安大数据实战应用平台、看守所在押人员定位系统、智能感知运维系统等软件产品。  随着工业4.0的步步紧逼,信息技术将是产业变革的核心推动力。对于企业管理而言,一套能够连接内外资源、实现无界办公的移动OA系统产品成为破局的关键。通过引入泛微e-office系统,云森物联网将借助以门户、文档、流程为核心的协同平台,实现聚焦、高效的内部协同与管理。  e-office是一个贯穿企业整个业务过程的全方位、动态管理系统,注重产品的易用性和简捷性,企业可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。企业通过OA系统搭建办公平台,融合场景化需求,实现项目管理、任务协作、CRM、流程审批、知识管理等一体化协作。一部手机连接企业各方资源,无论团队相隔多远,协作总是触手可及。  签约后,项目将进入实施阶段。十七年来,泛微OA系统以专注、专业的态度,以强大的产品研发能力、本地化能力、咨询能力,成功服务于全国各行各业企事业单位。相信在双方的共同推进下,此次合作定能带来云森物联网管理水平的稳步提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200-500人 提升沟通效率/绩效考核
  • 清之源环保签约泛微e-office,共推可持续发展

    “近日,泛微e-office协同办公平台成功签约湖南清之源环保科技有限公司。通过OA系统的搭建,为企业增效,为地球减负,助力清之源环保完善公司管理制度,实现高效协同的办公环境。客户介绍湖南清之源环保科技有限公司成立于2001年,是一家集科研开发、设计咨询、工程施工、设备制造、安装调试、运营管理以及投融资于一体的新型环境服务企业。作为高新技术企业,清之源环保目前已覆盖包括湖南、广西、浙江、海南、四川、云南、河北等省份。公司在广西、海南、浙江设立分子机构,依托扩容经验迅速辐射到与之相适应的华东区、西南区、华中区等。其中中水回用技术示范项目市场占有率在长沙市内占70%,生活污水人工湿地处理技术项目市场占有率占全省的60%,光伏废水处理技术项目市场占有率全国前三。随着中国经济的持续快速发展,环境污染问题日益严重。“互联网+”时代下的环境治理,对于信息化协同的需求也越来越高。对于环保行业而言,环保工程涉及的内容比较多,施工种类繁多,相应的施工工期也就比较长。另一方面,围绕工程项目产生的合同审批及款项拨付较频繁,需要一套流程化的体系来进行规范与风险管控。除此之外,环保产业是一个跨产业、跨领域、跨地域的综合新兴产业,涉及到较多的跨地施工情况,人员出差频繁,同时涉及异地租房、工人招聘、临时工工资发放等问题,实现规范统一的管理势在必行。清之源从前期的咨询、设计到后期的现场专业承包、项目验收后的运营,具备整区域推进的环境综合服务能力。泛微e-office系统围绕环保工程及日常人员调动,通过部署以规范化、高效性著称的移动OA平台,助力环保行业办公效率实现跨越式提升。通过协同平台的统一管控,一项环保工程相关的合同、审批、进度皆可通过OA系统连接起来,以流程化的方式高效运转。与费用、预算、日常办公相关事项皆可借助流程实现规范审批,纸质申请表被电子化的流程代替,不仅仅是效率的提高,更多体现在内部管控的规范性与标准化上。泛微e-office作为业内领先的协同办公平台,一直以来关注环保行业的协同需求,积累了包括华陆环保、桂润环境、达人环保、保洁恒等在内的众多环保行业案例。相信此次合作,定会带来清之源环保管理水平的稳步提升。

    50-100人 提升沟通效率/文件资料管理
  • 科学传承下的滋补专家——东健药业签约泛微e-office

    近日,泛微e-office成功签约科学传承下的滋补专家——湖南东健药业有限公司。通过构建全新智慧办公平台,实现企业管理有效整合与优化,助力企业效能提升。企业介绍湖南东健药业有限公司前身是湖南衡东阿胶厂,于1988年破土动工兴建,1992年随着二期技改工作的完成,扩大了企业规模,增加了生产品种,更名为衡阳中药二厂。2001年9月公司实现资产重组,经过改制成为湖南东健药业有限公司。东健药业是衡阳市的优秀民营企业,拥有现代化的胶剂、颗粒剂和煎膏剂生产线公司。作为江南地区最大的集科研、生产、营销为一体的综合性药品生产企业,东健药业产品注册商标自2003年以来连续被评为湖南省著名商标。伴随我国新医改制度的深入,我国医药市场的巨大潜力正逐渐推动我国的医药业不断发展。对于医药行业而言,解决药厂与办公楼相分离,规范采购、生产、销售各环节,实现多层级、多部门的高效信息传递,成为信息化办公时代的首要考虑问题。泛微e-office作为协同办公平台,针对于医药行业的信息化需求推出定制化解决方案。通过全面部署企业信息化与电子化办公,以流程驱动,将医药企业的人、财、物集中于统一平台进行综合管控。“首先,是对“人”的管控,包括出差、请假、汇报工作、开会等一系列人员行为,通过高效的人事行政体系,实现流程化的全员管控;其次,是对“财”的管控,借助e-office精细的费控及预警体系,实现报销、收付款、采购等的规范化运转;最后,是对“物”的管控,通过统一平台对公司财物进行电子化的信息存储、出入库管理及库存分析。另一方面,借助流程驱动,实现印章、证照、车辆等固定资产的线上申请、审批与监控。签约后,项目将进入实施阶段。泛微OA凭借多年来积淀的信息化建设经验,成功为先声药业、九芝堂、益丰大药房、仁和药业等知名医药制造企业实现了现代化、规范化管理。相信此次合作,也定能带来东健药业企业管理的效率提升。

    1000人以上 提高员工业务协同/提升沟通效率/人员管理
  • 制药企业OA应用:打造人、财、物一体化管控平台

    医药行业是与生命科学紧密相关的产业,从本质上讲是一个永远成长和发展的行业。制药企业因其具有的高技术性、高质量要求以及更新速度快的特点,需要更为敏捷高效的协同办公平台作支撑。长春钻智制药有限公司作为泛微e-office制药行业的典型客户,借助OA系统的统一聚合作用,打造人、财、物一体化管控平台。1规范“人”的行为出差、请假、汇报等流程化管控企业管理说到底是对“人”的管理,人员行为构成了组织行为,人的高效协作促进了组织目标的有效推进。对于组织内部人员的出差、外出、请假、日常工作汇报等一系列行为该如何管理呢?借助e-office协作平台,钻智制药实现了流程化的人员管控,覆盖出差、开会、汇报、请假等场景。从人员的招聘开始,流程引擎的“齿轮”就开始运转,通过发起【人员招聘申请】,详细列明需求岗位的招聘要求以及所需人数,通过电子化的流程快速对接人事专员及相关领导,实现人才的高效补充。制药行业经常需要开【新药研发会议】,借助e-office会议管理模块,实现会议室的电子化信息管理及流程化申请审批。管理员将具体的办公室信息录入到OA系统中,员工线上申请相应的会议室,有效避免会议冲突的情况发生。通过日历模式,直观展示会议安排,便捷查询什么时间、星期几、在哪个会议室将举行什么主题的会议。新药研发需要各岗位人员密切配合,不同岗位的工作进度通过【微博日志】进行高效汇报。对领导而言,可通过时间轴掌握每位员工每天的工作进度、计划以及成果。对于员工而言,微博则是对一天工作的总结与反思。2精细“费”的管控报销、汇款、采购等精细化管控制药行业是知识密集型企业,员工经常需要出差参加各种学术交流会,由此产生购票、差旅费报销需求。在研发制造过程中,也会涉及到办公用品、医药器材等的采购。钻智制药围绕费用的产生、用途及去处,以流程驱动实现规范化管理。举个例子,若某位员工需要去外地参加“细胞生物学大会”,那么他可在系统内发起【出差及购票流程】,讲明费用出处、出行人员以及交通工具。相关人员审批后,便可进行高效购票,确保准时参加相关会议。制药公司所涉及的采购项目往往金额大、专业度强,多为化学用品及相关研发器材。如何实现规范化的采购呢?借助e-office电子化的流程体系,通过【汇款申请单】详细报备采购物品及供应商信息,并列明合同金额及汇款详细。对于多次付款情况,可在表单中详细列明,领导审批时可便捷查看合同总金额、本次汇款金额及已汇款次数。3简化“物”的申领用车、证照、印章等电子化申请对于钻智制药而言,日常涉及到较多的用章申请,包括采购合同签章、备案申请表用章等各方面。与公司相关的证照印章等都属于较私密的物品,安全等级高,一旦管理不当容易引起诉讼纠纷。借助OA流程化管控,员工用章时需发起【用章申请】,经领导审批后才可使用。通过电子化的申请表单,管理者可详细了解申请人是谁,为什么要申请以及印章将用在何处。通过综合分析以及对用章真实情况的核实,层层把控以确保用章的安全。除了印章之外,公司的另一大“物”的管理就是车辆。同样以流程化驱动,员工有用车需求可在系统内进行电子化的申请,领导审批后便可使用相关车辆。e-office从规范“人”的行为、精细“费”的管控、简化“物”的申领三个维度为钻智制药搭建一体化管控平台。通过聚合高效的协同平台,钻智制药实现了人员规范、物尽其用、费控精细的企业管理。

    200-500人 提高员工业务协同/提升沟通效率/管理采购

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