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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管理
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 管工程,控项目——千丰集团OA应用分享

    在工程项目的管理过程中,合同多,结算复杂,报销频繁,建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年,业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统,细化审批,留痕业务,穿透关联数据,打造“管工程,控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系,对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型,线上发起会签审批,立体呈现合同信息。合同关联项目,穿透预算信息,实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单,可将合同包含的项目明细进行呈现,包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时,对预算信息进行审批。通过合同台账列表,清晰呈现各类预算信息,并对各项报销进行预算设置,严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账,并可导出为excel表格。通过台账列表,管理者可通过高级筛选功能搜索合同,便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步,如何使结算清晰明了,穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系,规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理:1、各类结算单电子化运转,高效审批结算信息,沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同,剩余预算信息一目了然,实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细,智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系,穿透预算,清晰呈现工程清单,让结算过程有据可依,有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系,对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活,不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能,实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外,项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息,智能带出合同金额及已支付金额,实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样,智能关联该报销类型下的剩余预算,细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统,规范项目用车审批,实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时,直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程,关联项目名称,详细列明各项费用明细,智能统计月资金上报金额。通过月资金上报,让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段,实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计,关联合同信息,并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报,方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系,关联合同信息,选择变更类型,实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统,通过细化审批,留痕业务,穿透关联数据,实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 多元化公司——华泰电子选择泛微e-office

    近日,成立于1988年,拥有四大品牌、五大产业、六大子公司的多元化公司——浙江华泰电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。浙江华泰下设COLONBO、华奥精密、LOUMO、松久电机四大品牌,在LED灯具、精密模具、精密注塑、垫片、电机水泵等多个领域内不断锐意进取。华泰于2011年新建了浙江华泰工业园,产品现已畅销全国,并远销德国、美国、日本、韩国、马来西亚及欧洲等30多个国家和地区。对于多品牌、多产业、多分支的企业而言,实现多元经营模式的统一管控迫在眉睫。通过构建e-office聚合化办公平台,有效解决管理半径长、资源分散等问题。通过OA系统连接业务与管理,从流程、知识、组织等方面,加强企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控:01为多分支审批提供统一入口,落地组织制度,员工可通过OA系统便捷发起费用报销、请假申请、物资采购等流程,不受地域限制。02实现知识文档的电子化存储,有效留痕业务,构建数字化知识网络。通过权限体系设置,便捷实现内部知识的高效共享。03统一组织架构,方便内部沟通交流。通过一体化通讯体系,实现业务通知、人事任命、企业公告等的高效下达,智能推送给相关员工。多元经营模式,在统一管控的基础上,还需要进行灵活的分权管理。通过精细的权限体系设置,管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员,实现各分支独立运维。借助e-office协同OA系统,规范落地生产制造流程,打通各业务环节。通过支撑多领域协同管理,构建高效办公平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 审批流程电子化/随时随地办公/建立标准化办公平台
  • 物流企业排班多,工人考勤这样管

    物流公司作为供应链的重要一环,涉及包装、配送、运输、仓储等方面,用工需求大。工人多,排班繁,考勤难,成为物流企业的管理难题:仓库多,办事处分散,考勤难以统一管理;排班多样,请假、加班难计算,手工管理费时费力;人事核算薪资难,各类考勤数据缺乏汇总表呈现。泛微e-office协同OA系统,通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决物流企业工人考勤的管理难题。移动考勤全覆盖,多仓库统一管理仓库分散各地,传统的考勤机打卡缺乏灵活性。借助移动考勤,可一次性设置多个考勤地点,通过一个系统进行统一管理。(移动考勤设置示例)工人在考勤范围内,直接拿出手机就能便捷打卡签到。同时,管理员可根据考勤点附近交通情况灵活设置有效范围,令考勤更人性。打通排班“任督二脉”,穿透请假、加班信息工人每周甚至每天的排班都有不同,复杂多样的排班难以统计,请假、加班的计算也比较困难。借助e-officeOA系统,实现多排班管理,智能穿透请假、加班信息。排班管理多排班,灵活设置(排班示例)根据管理需求,灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。通过在后台进行班次管理,对多排班进行统一管控,方便工人排班打卡。请假管理穿透排班,智能统计,请假汇总工人休假不固定,做四休三、做五休二的情况皆有。请假后,为了不影响生产,公司需要安排其他工人替补上去。同时,要避免工人重复录入一段区间内的日期。借助e-office流程化体系,穿透排班信息,实现排班休假一体管控:工人在线提交请假流程,系统自动提示申请日期是否重复,若重复则不可提交;请假表单智能抓取排班数据供人事使用,方便安排其他工人替补上去;请假汇总表清晰呈现请假小时数和请假天数,便于人事进行统计分析。通过灵活设置多排班,智能穿透请假信息,有效协调生产,提高工作效率。加班管理穿透排班,自动计算,加班汇总周末和工作日加班,补贴金额不同,需要进行区分。因为有些工作属于弹性班制,部分员工上下班时间不固定,需要计算迟到时间进行加班扣减。借助e-office系统,工人便捷线上提交加班申请,穿透排班信息,实现流程化管控:工人选择加班日期,系统自动呈现星期信息,便于人事统计周末和工作日的补贴金额;关联排班信息,记录打卡时间,智能计算出迟到时间,并与加班时间进行扣减;加班汇总表统计工作日、非工作日、节假日加班情况,方便人事核算薪酬。通过加班穿透排班,智能计算有效加班时长,汇总加班信息,实现更高效的加班管理。销假、补卡流程化管理,考勤信息全面统计遇到临时赶工,工人申请的假期没有用完,可通过OA系统走销假流程,自动删除请假汇总表中的数据。补卡也是一样,通过OA走流程即可,同时可限制补卡次数。(考勤月度汇总示例)借助考勤统计,可对全体员工的考勤信息进行汇总,帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。同时,可按时间、用户、部门维度进行筛选,统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。物流企业工人多,排班复杂,借助e-office协同OA系统实现考勤排班一体管控。通过考勤数据相互穿透,各类信息智能汇总,有效解决工人考勤难题。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/便捷高效考勤
  • 创馨亮电子选择泛微e-office,细化设计制造管理

    近日,深圳市创馨亮电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统。通过搭建数字化办公平台,细化设计制造管理,提升内部协同效率。创馨亮电子是一家专注于LED开发、生产、销售、服务为一体的企业。专注于LED小夜灯、LED氛围台灯、LED音响灯、LED户外装饰灯、LED太阳能灯等新概念灯具的研发、生产和销售。围绕生产制造过程,与合同、订单相关的审批纷繁复杂,建立流程化管理体系成为提升效率的关键。借助e-office协同平台,通过构建全方位的流程体系,规范生产制造过程,实现各类审批的电子化运转:1、电子化采购管理,借助OA系统高效进行采购申请、询比价、供应商选择等事务审批。2、一体化合同管理,合同信息分类存储,合同内容线上审批,合同付款动态跟踪。3、移动费用报销,全程电子化运转,便捷制定预算方案智能预警,多维统计费用明细。4、客户供应商便捷维护,方便项目及时对接上下游,数据高效关联合同、订单信息。5、精细化预算管理,有效规范付款、报销、借款、采购等行为,智能统计费用明细。随着公司发展,沉淀下来的资料文档越来越多。借助e-officeOA系统,打造电子化知识共享平台。通过高效沉淀业务流、信息流,有效汇聚成知识,便于内部搜索、查询、共享。在组织沟通方面,实现即时化、有效化的沟通体系。通讯体系清晰呈现组织框架,可快速找到联系人,进行单聊、群聊;协作区可围绕主题进行工作讨论,减少无效会议的召开;公司新闻、公告便捷下发,建立上传下达体系。同时,借助移动办公体系,打通移动差旅、移动沟通、移动会议、移动审批等各类场景,实现便捷的掌上办公。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office通过智能高效的内部管控,助力创馨亮电子管理升级。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    50~100人 审批流程电子化/扁平化管理/管理费用
  • 半导体维修供应商:OA充当着力点,让技术融于业务

    半导体维修供应商作为半导体产业链中的重要一环,为半导体、液晶面板、LED及高科技行业的生产和检测设备提供维修、维护、配件供应等技术服务。“技术”是半导体维修供应商最核心的竞争力。然而,在技术与业务的融合中,往往存在以下问题:01技术工作开展涉及到的数据量较大,技术资料及拆机零件的统计难度大。02技术资料往往具有较高的保密需求,建立严格的权限体系势在必行。03业务开展需要流程化管理,拆机记录及申请缺乏留痕机制。04缺乏畅通的技术交流环境,维修经验难以得到提升及沉淀。围绕以上协作需求,泛微e-officeOA系统充当技术与业务的着力点,实现拆机申请、技术交流、资料沉淀一体化管控。流程化拆机申请,留痕拆机记录业务开展过程中,设备及机器的维修保养,需要进行拆机申请。借助OA系统电子流程线上申请,详细记录拆件信息及前后图片,形成规范的业务体系。借助表单建模功能,智能生成拆机明细列表,实现便捷的拆机记录、查询及筛选。通过规范拆机审批,留痕拆机数据,实现业务与数据的联动管理。技术协作区,高效技术交流在协作区之前,技术工作开展主要以微信邮件进行沟通交流,不仅效率低,而且难以形成技术沉淀。借助e-office系统,围绕技术建立专属的协作区,有效促进经验交流、技术共享及问题解答:日常技术问题进行探讨交流形成专区,有效激发团队灵感,助力方案设计创造力提升;围绕具体“问题”进行探讨交流,形成具体解决方案,切实解决工作中的技术问题;维修经验及方案设计图形成专区沉淀下来,有效促进技术共享,提高知识复用效率。通过协作区,为技术交流提供畅通的沟通环境,提高内部知识共享及问题解决能力。技术资料高效归档,多维权限精细管控技术工作开展,涉及到的数据量较大,一般以word,excel,ppt等形式文件来整理存档。借助OA系统,对线下存档的技术资料进行录入,并分类电子化存储,打造内部资料库。同时,在业务开展过程中,所有相关资料及探讨经验皆智能存档,自动生成知识。技术资料安全等级较高,借助e-office多维权限体系,实现精细化管控。通过用户、部门、角色3个维度进行权限范围的锁定,并可细化文档的管理、新建、编辑、删除、下载、打印、评论等权限。通过电子化文档存储结合精细的权限体系,用户想要查找日常技术资料、设计图时,可直接在系统里搜索。同时,结合权限设置,减少了信息泄露的风险。通过e-office协同平台,以OA系统为着力点,让技术融于业务。围绕技术工作的开展,提升技术协作效率,沉淀技术资料,建立内部知识共享平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 审批流程电子化/提升沟通效率/文件资料管理

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