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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 助力“智”造升级,泛微e-office签约十全塑胶五金

    近日,昆山十全塑胶五金产品有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,助力组织开启数字化办公。十全塑胶五金以研发、生产、销售为一体,主要产品包括打气筒、哑铃、婴儿椅、滑板车等体育健身运动器材;自行车零配件、照明设备、电子仪表及相关零配件汽车配件;各类金属制品、塑料制品等。公司品牌BETO创立于1988年,致力于制造各式各样的自行车配件产品,其中以自行车打气筒为主。对于制造行业,生产订单多,交期紧,对组织内部的协同性要求较高。在信息技术的推动下,实现内部办公的自动化成为降本增效的关键。另一方面,随着分工日益细致,多部门、多专业协同成为常态。如何整合内外资源,打通各业务环节,成为数字化转型的重要一环。围绕制造业订单、合同、采购、进销存等管理痛点,泛微e-officeOA系统实现全方位的数字化运营管理。覆盖PC端、移动端各终端办公场景,打造智能、融合、高效的办公体系:电子化采购管理,借助OA系统在线进行采购申请、询比价、供应商选择一体化合同管理,合同在线登记、智能化流转、有效归档智能仓储管理,规范出入库流程,动态统计库存智能预警精细化预算体系,有效规范付款、报销、借款、采购等行为移动费用报销,智能联动预算方案,多维统计费用明细全过程销售管理,客户信息便捷维护,高效关联合同、订单信息借助移动办公平台,通过手机就能在线采购、领料、查库存,让车间生产与管理高效对接。通过OA打通各业务环节,智能登记信息、汇总明细,极大地提高了生产效率。此次合作,泛微OA系统将凭借丰富的行业实施经验,为十全塑胶五金部署数字化办公平台,助力提升内控水平,实现“智”造升级!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    500~1000人 审批流程电子化/智能移动差旅/管理客户资源
  • 生物科技行业——林宝莱选择泛微e-office

    近日,武汉林宝莱生物科技有限公司选择泛微e-officeOA系统,通过协同平台的搭建,实现数字化办公。(图片素材源自林宝莱官网)林宝莱是国内最早从事小浆果花青素应用研发与制造服务的企业之一,集原料种植、研发、生产、销售、服务于一身的高科技全产业链企业。林宝莱开发生产的花青素类、果汁粉类、果粉类、原浆浓缩汁类等营养保健产品、功能性饮品、功能性食品、天然色素等的原料,常年畅销中国内地和香港,出口远销美国、加拿大、欧洲、澳洲、日本、东南亚等众多国家及地区。在组织发展过程中,业务管控日趋复杂,工作流程相互交织,数字化转型迫在眉睫。如何规范流程管控、整合业务数据、协同多部门员工,成为信息化建设的关键一环。通过泛微OA系统打造数字化管控平台,让科技为管理赋能:打开手机,就能处理一天的待办审批;足不出户,就能了解团队任务情况;动动手指,就能在线查看各类合同、采购信息......在成本管控方面,实现精细化的预算管理。通过细分各类费用,智能超支预警,从不同维度进行预算管控。同时,报销联动预算,实时计算剩余预算额度,满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制。针对组织内的重要文件资料,通过建立统一的知识文档库,实现综合管理。通过将文档进行结构化存储,分门户、分权限地进行管理,打造内部知识共享平台。同时,e-office还可以充当人事行政综合管控平台。以组织“人、财、物”为核心,简化行政登记、统计、核点工作。针对日常的用车、用印、会议室申请、入转调离等各类人事行政工作,实现自动化管理。以OA系统为统一入口,促进内部制度落地,提高全员协作效率与内控水平。通过电子审批驱动业务高效运转,信息联动打造协同矩阵,智能归档沉淀数字化成果,实现组织业务的全程数字化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    100~200人 沟通信息安全/管理费用/文件资料管理
  • 工程行业:借OA提质增效,把“项目”管到实处

    工程类企业每天都要与“项目”打交道,但在管理项目的过程中,却经常面临“权责不清晰、信息不对称、成本不可控”等问题。究其原因,还是因为缺乏数字化工具,而项目信息又纷繁复杂,导致“一线行为不可控、成本目标难落实”。泛微e-officeOA系统通过打造数字化项目管控平台,帮助工程企业清晰成本、跟踪进度、核查明细,将项目管到实处。移动工程助手“零距离”监管工地工地分散各处,在没有移动管理工具前,各个项目的情况、施工进度很难管控:工地员工缺乏一个汇报工具,难以实时沟通反馈现场情况管理者缺乏一个信息汇总工具,难以纵向管理多个项目泛微e-office移动工程管理助手将“项目”装进手机,让工地员工和管理者都能更好的协同:工地现场人员可便捷用手机反馈工程进度、沟通作业难点管理层可借助数据台账工具,查看各类项目、合同及收付款情况通过移动化的工程管理助手,将各个工地连接起来,实现“零距离”沟通协作。工程进度管控权责落实到位从立项开始,一项工程牵扯不同责任方,包括总包、分包、设计、施工、材料供应商等。在整个施工过程中,如果权责不清则免不了“后期扯皮”。这就要求,项目管理必须做到流程化、规范化,每个环节的审批、供应商/分包商的准入皆要严格落实相关制度。立项工作信息透明、权责清晰通过OA系统电子流程审核立项信息,明确项目负责人、成本负责人,确保责任落实到位。同时,业主单位库可通过立项流程进行更新,让之前未保存过的资源人脉留在系统。合同审批关联项目、透视成本在线发起合同,智能生成台账。合同对应哪个项目、所需月管理费成本皆通过OA智能关联、计算。从成本、工期、管理等各个角度,对合同进行综合考量。班组分包在线比价、多维审批通过流程化管控分包商准入,对于无法直接委托的分包合同实现在线三方比价。通过对分包商资质、成本进行多维考量,优化分包商选择,实现施工质量与成本控制两手抓。财务结算笔笔留痕、信息对称通过OA系统电子流程驱动项目收款登记、工程付款审批、工程材料(分包)结算,实现工程收付款笔笔留痕,可查可验:开票、付款等信息关联项目、合同,方便财务、项目人员对接,实现信息对称每笔付款智能更新合同台账,自动累计合同付款金额,统计工程收付款明细班组结算时支持对供应商的等级状态进行评分,为后续供应商选择提供依据工程预算管控细化材料、人工成本工程成本的来源主要有两个,一个是材料,一个是人工。当超支发生,要从两方面搞清楚原因:怎么超支的?用在哪里了?泛微e-office通过“事前、事中、事后”的费用全过程管控,帮助工程企业严控材料、人工成本。>>>>事前建预算,透视成本源头在合同签订之前,通过OA系统便捷对项目进行目标成本的管理。成本负责人制定好预算计划,列明所需材料及对应成本,通过严密的事前规划透视成本“源头”。>>>>事中可控制,材料采购全程跟踪打通采购全过程,实现采购申请、三方比价、采购合同、材料库存的一体化管理:围绕项目建立材料库,出入库明细有效跟踪,确保项目材料不滥用、不遗失每笔采购与目标预算相对应,严控施工过程中的预算外开支材料采购在线进行三方比价,立体审核供应商资质,规范供应商准入全生命周期材料管理,流程化管控材料到货、出库、调拨、报废等全过程>>>>事后可分析,材料、人工费用智能汇总泛微e-office通过报表功能,为管理者提供员工薪资表、采购明细表等多维汇总工具。以项目为维度,管理者可了解与之相关的材料费用、人工费用以及合同收付款详情等。工程行业项目多,管理难,通过泛微OA系统清晰成本、跟踪进度、核查明细,真正将“项目”管到实处。 欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 项目协同/管理采购/合同资料管理
  • 厚高科学仪器选择泛微e-office,开启数字化办公

    近日,上海厚高科学仪器有限公司选择泛微e-officeOA系统,通过协同平台的搭建,实现数字化办公。(图片素材源自厚高官网)上海厚高成立于2007年,是一家长期活跃在人用疫苗、基因细胞治疗及治疗性单克隆抗体领域的整体解决方案供应商。组织日常管理中,往往研发、生产、经营一体化,每天面临着大量的单据审批及管理工作。围绕采购、合同、报销等管理难题,极需要打造财务留痕、事务规范的内部管控平台。通过泛微OA系统构建数字化运营平台,规范业务过程,留痕业务数据,聚合全员实现高效协同:数字化采购:实现采购计划、采购订单、采购合同等一体管理智能仓储管理:高效对接产品库,规范出入库流程,智能库存统计移动合同管控:合同在线登记,智能生成合同台账,动态跟踪收付款情况电子报销体系:便捷移动报销,高效超支预警,多维控制成本通过打通各业务环节,实现业务数据高效联动、互通互享:合同自动关联客户、项目信息采购有效穿透预算体系物料领用对接仓库信息报销关联事前费用计划由一个点带出一个面,通过构建内部协同网,实现业务的全过程、一体化管控。同时,依托精细化的权限体系,令信息传递过程安全、可控。除此之外,借助e-office低代码构建平台,灵活适应组织发展过程中的各类需求。以建模为原点,用户可随心自定义出各类应用,打造与组织管理高度契合的定制化平台。通过部署全方位的数字OA系统,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,将有效协助厚高科学仪器整合资源,建立统一管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    100~200人 审批流程电子化/扁平化管理/项目协同
  • 化妆品生产企业——卓芬选择泛微e-office

    近日,广州卓芬化妆品有限公司选择泛微e-officeOA系统,实现数字化办公。(图片素材源自卓芬官网)卓芬是一家以生产香水、洗护用品、护肤用品为主的专业化妆品生产企业。作为中国化妆品生产领军企业,公司建立完善的研发部门、生产部门、销售部门以及覆盖全球范围的市场渠道体系。随着组织发展,业务管控日趋复杂,数字化转型迫在眉睫。针对每天大量的单据审批及管理工作,通过泛微e-office打造数字化管控平台,提升管理效能:规范流程管控整合业务数据协同多部门员工围绕研发生产过程,一方面通过OA系统驱动业务规范运转,一方面通过OA系统实现数字化成果的存储及共享。从制度落地、数据归档及业务追溯等多个维度,打造联动、协同的内部管理体系:流程化管控合同、采购、订单等的运转,实现在线登记、审核,突破“线下跑腿”模式合同、采购、订单及供应链上下游信息高效联动,以点带面,打通整个业务过程围绕业务过程自动生成各类台账列表,汇总数据,实现便捷在线搜索及查找作为以品质为上的化妆品行业,借助OA可以更便捷地从细节处严把质量关。通过流程审批,规范领料用料、出入库行为,留痕每一次业务过程,确保将质量审核、质量追溯落在实处。同时,化妆品行业非常注重研发能力,构建共享式知识体系至关重要。通过e-office打造高效、灵活、共享的知识管理平台,实现知识自动收集、高效利用、安全扩散,在内部打造学习型组织。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信此次合作,定能带来卓芬化妆品有限公司全新的办公体验!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/管理采购

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