对于集团公司，多分支、多层级几乎成为常态。如何在OA系统统一管控的基础上，实现有效分权成为一大难题。在泛微e-office客户中，就有这样一个经典案例：集团结构呈4维层级架构，集团下有不同的业务线，业务线下分属不同子公司，每个子公司又划分不同的部门；30+分支机构， 日常流程审批中，同一个人在不同的身份下，往往需要执行不同的审批流向。对于这种多层级公司，e-officeOA系统在统一管控基础上，实现灵活的集团分权管理。多维层级架构，将组织装进OA按照集团级、业务级、子公司级、部门级4个层级，建立多维度的组织结构体系。（示例数据）1、对于部分公司高管，通过权限划分，可在不同公司同时提交和审批流程。2、对于各业务条线，负责人在流程中自动获取审批权限。3、业务线下的分子公司，独立设置各自的负责人、财务人员、人事审批人员以及财务总监。4、分子公司下面的部门，同样设置各自的部门负责人并赋予相关权限。通过多维层级架构，清晰展现集团信息，将组织装进OA系统。不同子公司在不同的层级管理，对组织机构进行高效分权。流程分权管控，规范内部审批分支机构多，日常的合同、请假、报销、付款等流程也较多。借助e-office电子流程体系，为多分支的流程审批提供统一入口。同时，通过权限设置，实现多组织多层级多岗位条件下的流程智能流转。1、流程分权独立运维若子公司想在同一套OA系统里独立搭建管理自己的流程，可通过流程分权和表单分权体系实现。通过严格分配权限，不同公司的人员不能互相查看流程。（示例表单）2、识别“身份”智能流转多组织层级的流程管控，往往需要进行“身份”判定。同一个人在不同的身份下，执行不同的审批流向。通过e-office智能流程管控，从子公司部门开始，结合员工岗位的等级，自下而上梳理流程路径。员工在提交流程时，先选择自己的公司、部门，以确定用什么身份提交流程。系统根据提交者的身份角色智能进行流程流转。集团公司分支多，组织结构复杂，有效分权能使业务更加高效灵活的运转。泛微e-officeOA系统在统一管控基础上，实现灵活的集团分权管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，珠海佳一电子技术有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建，聚合内外资源，助力企业开启高效办公。佳一电子创建于1996年，是集通讯、医疗、电力、新能源、商用计算机领域的制冷、制热、换热技术，热管技术，纳米技术为一身的知名企业。在互联网和信息技术革命推动下，制造业信息化建设成为不可忽视的关键一环。随着内部业务复杂多变，一套专业的办公系统可以有效解决以下难题：办事慢。管理僵化，流程繁琐，一件小事需要各部门来回跑。流程繁。制度繁多，不能有效上传下达，缺乏工作执行力。信息杂。信息堆砌、碎片化，工作难以聚焦，管理缺乏重心。泛微e-officeOA系统通过部署全方位的电子办公系统，覆盖PC端、移动端各终端办公场景，规范生产制造过程。围绕订单、合同、采购、进销存等管理痛点，实现一体化管控。流程化的管理，是事务办理速度“快”起来的法宝。借助e-office电子流程体系，实现电子化采购、移动费用报销、无纸化合同管理等众多功能。借助极简应用构建平台，企业可按照管理需求自主搭建各类流程，提高事务审批线上办理能力。同时，通过e-office门户功能，构建“事找人”办公模式，让信息自己“动”起来，主动推送到相应门户。通过项目、任务、日程、微博一体管控，细化目标推进，打造执行力平台。通过沉淀企业文档知识、价值体系，充分促进企业内信息共享。以OA系统聚合各方资源，将研发、生产、销售、售后等各环节整合在一个平台上，实现综合管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

房地产评估造价集团往往分支机构多，业务涵盖广，由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。借助泛微e-office协同OA系统平台，围绕“项目+用印”，让管理延伸出多个“触角”：01项目统一管理，方便领导及项目负责人便捷查询项目信息，掌握项目进度。02“电子章+物理章”一体管控，解决分支机构异地用印效率低的难题。03统一客户评估报告及文件资料查阅入口，实现无纸化管理，智能统计汇总。04多维度集团管控，实现分支机构信息、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目管理项目信息、项目日志、项目回款、项目提成房地产评估造价集团，项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台，便捷查询项目情况，留痕项目信息，跟踪回款情况。1、规范立项审批，沉淀项目信息通过电子流程，规范立项过程，立体审批项目信息，智能生成项目台账。以OA系统为载体，实现多项目统一管理，清晰呈现与“我”相关的项目情况，便捷查询项目信息。借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时，可直接调用系统内的模板，实现快速创建项目的目的。2、项目日志管理，留痕操作记录项目协作人多，数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能，留痕项目协作中的操作记录，清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能，用户可查看具体项目的日志数据。3、项目回款及提成管理围绕具体项目，管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息，便于掌握项目回款情况。另一方面，项目较多，提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态，便捷记录项目的提成发放情况。用印管理电子签章、物理用印异地分公司多，集团公章使用混乱，邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章，结合用印申请的流程管控，实现“电子章+物理章”一体管控。1、电子签章：规范用印申请，文件在线签署通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，实现文件签署的全程电子化管理。（示例数据）流程发起用印申请，关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动，自动生成项目台账。（示例数据）审批时，上传需要盖章的word报告附件，在线预览、编辑、审核附件，触发电子用印。通过电子签章，无需邮寄物理印章，直接线上签署。为方便查看报告，流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告，直接生成二维码，扫码即可查看。2、物理用印：人章分离，自动用印通过数字化印控管理，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业文件签署更加安全、可控。无需陪护，人章分离。印章通过智能硬件管控，“锁入”契约锁智能硬件，接入云端管理平台。智能解锁，自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请，授权通过后，智能开锁，实现远程控制盖章。用印真实，高效归档。指纹登陆，用印真实，并可将已盖章的用印文件进行拍照，上传至云端平台归档。通过智能印控管理，唯有授权才能使用，保证企业印章制度规范执行。统一信息入口分公司管理、评估报告管理、招投标、宿舍管理以OA系统为统一入口，实现多维集团管控，便捷查询、存储各类信息：有效录入分公司信息，便捷在线查询各分公司基本情况；评估报告电子化存储，统一查阅入口，实现智能统计汇总；招投标文件资料无纸化存储，实现内部资源的高效共享；对集团宿舍信息进行 集中管理，便捷线上查询宿舍信息。通过统一信息入口，实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目多，用印难，泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台，统一信息入口，规范内部审批，落地集团管理制度。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，广州南傲贸易有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建，多维管控红酒业务，构建数字化代理经销商网络。南傲贸易成立于2011年，专业提供原瓶进口红酒的直销服务，是中国专业的国际品牌葡萄酒进口商和运营商。随着公司发展，加盟店及代理经销商越来越多，规范销售流程，实现线上线下一体化管控变得尤为重要。借助泛微e-office协同OA系统平台，实现红酒业务、营销活动、日常办公的全方位管控：构建红酒业务流程化管控体系，实现采购、合同、用章、推广等电子化管控；规范营销活动管理，联动线上线下，实现精准费控，打造更具吸引力的品牌；人事行政管理，构建畅通协作环境，实现员工便捷汇报、沟通、提交申请。围绕业务开展，规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。借助e-office，规范合同审批，关联采购订单信息，智能跟踪合同进度。同时，整合经销商及客户信息，构建数字化销售网络。电商时代，借助OA系统联动线上线下，实现流程化的营销活动管理。通过e-office，便捷提交活动预算方案申请，进行高效预算管控，确保推广活动有序开展。产品出入库，实现动态的仓储管理势在必行。借助e-office系统，可将所有产品信息分类存储于系统，发生出入库行为时智能更新对应数量，有效核对产品信息，掌握积压情况。除此之外，围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转等，打造一体化人事行政管控平台。通过OA连接所有员工，实现人性化的人事管理，并提供多维行政支持。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下，南傲贸易定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

在工程项目的管理过程中，合同多，结算复杂，报销频繁，建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年，业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统，细化审批，留痕业务，穿透关联数据，打造“管工程，控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系，对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型，线上发起会签审批，立体呈现合同信息。合同关联项目，穿透预算信息，实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单，可将合同包含的项目明细进行呈现，包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时，对预算信息进行审批。通过合同台账列表，清晰呈现各类预算信息，并对各项报销进行预算设置，严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账，并可导出为excel表格。通过台账列表，管理者可通过高级筛选功能搜索合同，便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步，如何使结算清晰明了，穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系，规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理：1、各类结算单电子化运转，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同，剩余预算信息一目了然，实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细，智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系，穿透预算，清晰呈现工程清单，让结算过程有据可依，有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系，对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活，不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能，实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外，项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息，智能带出合同金额及已支付金额，实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样，智能关联该报销类型下的剩余预算，细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统，规范项目用车审批，实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时，直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程，关联项目名称，详细列明各项费用明细，智能统计月资金上报金额。通过月资金上报，让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段，实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计，关联合同信息，并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报，方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系，关联合同信息，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统，通过细化审批，留痕业务，穿透关联数据，实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn