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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

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便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 外资环保企业用OA:打造多层级、跨部门考核平台

    对于外资企业,往往极为重视员工平级之间、上下级之间的相互考核。而外资环保企业又以项目运转为主,在员工季度、年度考核中,往往面临诸多挑战:考核层级多,需要建立员工、部门负责人及高层等多级考核体系考核标准差异大,围绕不同项目,人员的考核标准及考核人皆不同考核工作量大,参与人数多,跨部门,导致统计效率低、准确率不高保密性差,多对一的考核方式,容易造成考评人之间相互干扰的情况泛微e-officeOA系统通过构建数字化考核体系,为组织打造多层级、跨部门的智能考核平台。全面自动化,高度灵活性借助e-office灵活的表单建模功能,可为不同层级、部门、项目的员工建立定制化考核方案。通过设置考核项、权重、等级、分值等信息,统一管理多维考核标准。>>>>自动触发按照季度、年度考核时间,OA系统自动触发考核流程至考核人待办列表。表单自动展现考核信息,方便考核人进行线上评分。>>>>数据保密针对“多对一”的考核方式,通过子表单设置,实现多个考核人之间信息独立,互不干扰,确保评分客观性。>>>>效率督促季/年度考核对时效性要求较高。通过考核监控体系,汇总所有未完结的考核流程,方便人事对久未评分的节点进行催办。“全视角”考核,多级参考标准通过多级考核体系,建立平级、上级、下级多个考核视角,确保对员工的评估公正、客观。平级考核。通过平级考核表,实现员工之间互相进行工作态度、业务考核。一个员工对应多个平级考核人,通过推送独立考核子表单,排除评分干扰。上级考核。上级对下级的考核是最为常见的,通过OA系统实现部门上级、项目上级等多个上级的考核管理。上级之间独立打分,考核人之间信息保密。下级考核。对于高层和部门负责人,还需要下级对其管理能力进行考核。通过“以下对上”的考核方式,对提高管理者的管理能力起到积极作用。规范核分程序,便捷校准“成绩单”员工的季度、年度考核,就像一张张“成绩单”,反映出这段时期内的成长与不足。为了使这张“成绩单”更真实,通过OA实现流程化核分及申诉。电子考核评定,进一步评估在平级、上下级进行评分后,通过专门的考核评定流程,对员工的分值作进一步评估。考评组通过讨论,可对有异常的分值进行修改。在考核评定表中,全面呈现被考核人相关的考核信息,包括各项考核内容及相应的权重、完成情况。而考核得分,则由系统根据公式自动计算,确保评分准确性。线上考核申诉,校准异常评分在考评组进行核分后,若员工仍对评分有疑义,可通过OA系统考核申诉流程进行线上申诉。申诉时,可选中需要申诉的评分表,提交人事进行处理。若分值有变动,申诉结束自动返填到最终的考核评分表上。便捷信息导出,生成统计报表通过e-office流程查询及导出功能,筛选出考核评分表中的重要信息,生成考核评分报表。借助报表,管理者可查看各部门、各岗位的季度/年度综合考核情况。泛微OA系统通过数字化考核体系,围绕项目灵活建立考核方案,打造多层级、跨部门考核平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    100~200人 审批流程电子化/绩效考核
  • 建发科技选择泛微e-office,开启数字化办公

    近日,江苏建发科技有限公司携手泛微e-officeOA系统,通过搭建数字化办公平台,全面提升协同效率。(图片素材源自建发科技官网)建发科技坐落于江苏省苏州市张家港市泗港镇闸上工业园,是一家生产和出口A级防火金属复合板产品、A2级新型防火复合板及防火复合板成套设备的生产厂家。对于制造业,日常的流程审批较多,生产数据复杂,进度情况难以掌握。在日常办公中,需要借助数字化工具,对采购、订单、库存、设备等进行线上管理,有效分析生产运营状况。泛微e-office通过构建智能高效的协同网络,为制造业打造“多端互通,信息互联”的统一办公平台。以OA系统为原点,聚合人力,整合资源,实现PC端、移动端一体化协同。通过数字化运营平台,明确规章制度,细化职责权限,落地生产各环节的数字化管理:数字合同管理,电子采购申请,线上订单跟踪,扫码库存盘点,无纸化付款审批......借助数字化工具,业务审批自动生成各类台账,便捷跟踪业务办理状态。通过打通采购、生产、销售各环节,建立业务连通、数据留痕的内部管控体系。在成本管控方面,通过OA系统精细化的预算管理,有效降低成本。借助电子报销体系,规范付款、报销、借款等行为,智能进行超支预警。同时,报销关联具体的项目、客户,透视费用“源头”,让管理者对费用的合理性进行充分的评估。在产品与库存管理方面,借助OA打造智能仓储平台。产品信息线上登记,库存情况一目了然。产品出库、入库一体联动,智能更新库存数量。同时,出入库流程穿透采购与订单信息,有效关联合同,让管理融会贯通。泛微OA系统通过构建数字化办公平台,助力建发科技规范生产管理,畅通内部协同,开启移动互联的办公新体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    50~100人 智能移动差旅/费用审批/合同资料管理
  • 线下项目线上管,建筑装饰行业OA应用分享

    建筑装饰行业涵盖工程设计、施工、材料供应及软装饰整体配套等业务。在日常运转中,主要以项目为主,管理的难点也围绕项目产生:项目线下分布于各个施工现场,管理起来比较“散”难以打通项目策划、资金计划、方案评审等各环节采购、付款、合同等多与项目相关,无法信息互联施工人员考勤、用印难,需要更灵活的线上管控体系线下项目分散,借助泛微e-officeOA系统打造数字化运营平台,实现项目高效“线上转”。将项目搬进手机,“分”而不“散”项目分散各地,通过OA系统“凝气聚神”,收拢项目资源,统一审批入口,实现聚合化管理:通过门户聚焦推送项目动态、新闻公告,确保信息高效下达,项目步伐一致给管理者一个“驾驶舱”,高效掌握项目从策划、实施到结算的全程动态信息给员工一个“自助窗口”,便捷发起项目、用印相关申请,业务数据相互贯通通过移动OA,无论身在现场,抑或出差在外,皆可掌上了解项目进程、查看项目文件。连接项目触点,业务深度融合打通项目全过程,连接采购、合同、付款等信息,让项目触点成线,织线为网。1、项目进程跟踪在项目策划阶段,以OA系统流程化手段实现各类策划事宜的线上审批,并协同各部门做好策划调整。立项时,通过对项目计划、资金计划进行有效规划,建立严格的预算体系,并贯通项目各阶段。为确保项目验收,对每一份技术方案进行线上审批及归档,留痕每次交互。项目结算时,通过结算流程清晰整个项目的运转情况、收支信息。2、项目预算管控围绕项目建立预算方案,联动费控模块,智能超支预警,有效统计项目维度的费用情况。通过数字化审批体系,每次付款关联项目信息,智能联动历史付款明细,计算剩余预算金额。3、项目信息联动打通项目与合同、采购等环节,实现联动管理。发起合同与采购时,自动带出与项目相关的信息。让管理连接施工现场,清晰每一笔费用的走向。综合管控平台,考勤、用印线上转通过人事行政综合平台,实现各类事务一体化管控:为每位员工建立数字化人事档案,流程化管控“入转调离”等人员异动情况规范工程、施工人员请假、出差、加班等行为,通过电子审批体系线上运转规范内部用印、用车行为,借助OA实现线上审批智能生成各类台账......建筑装饰行业线下项目分散,通过泛微OA系统打造线上一体化管控平台,连接项目触点,实现业务深度融合。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    200~300人 项目协同/费用审批/合同资料管理
  • 智慧安防管理服务商——智来安防选择泛微e-office

    近日,江苏智来安防科技有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建,实现高效内部管控。(图片素材源自智来安防官网)智来安防成立于2015年,是一家现代化、智慧型安防高新技术企业,也是目前苏州古城区重要历史街区、景区智慧安防和智能物业管理领域的“领跑”企业。智来安防依托于两个平台:智来5G安防云平台、E智来生活服务平台,致力于为建设高品质和谐宜居生活城市提供杰出的智能安防、开放式街区管理、社区便民服务等一站式数字化服务。随着组织发展,业务管控日趋复杂,工作流程相互交织,数字化转型迫在眉睫。通过构建一体化协同平台,联动“业务+数据”,提升管理“内功”。“针对日常的流程审批,借助数字化工具进行线上运转。构建多维流程体系,便捷自定义人事、行政、财务等各类流程,落地组织制度,规范组织行为。”通过OA系统打通采购、生产、销售等环节,实现合同、订单的规范化运作,建立业务连通、数据留痕的内部管控体系:电子审批驱动业务高效运转信息联动打造协同矩阵智能归档沉淀数字化成果通过将组织装进移动OA系统,清晰呈现组织架构,建立办公快速通道。信息传递以人为本,借助门户聚焦推送,实现新闻、公告高效下达。同时,通过e-office低代码构建平台,灵活适应企业发展过程中的各类需求。以建模为原点,可随心自定义出各类应用,打造与组织管理高度契合的定制化平台。泛微OA系统通过构建数字化协同平台,助力智来安防高效协同,加速转型升级步伐!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 随时随地办公/扁平化管理/沟通信息安全
  • 亿科医药:聚拢多分支,用OA打造全国业务管控平台

    陕西亿科医药有限公司成立于2001年,是一家专业从事药品、医疗器械和保健品经营销售的大型民营医药企业,是国内领先的药品渠道供应商。(图片素材源自亿科医药官网)在日常经营中,分支机构多,销售渠道遍布全国。如何对全国上千人的团队进行采购、培训、考试、绩效等统一管控,成为管理的难题。通过携手泛微e-office协同OA系统,聚拢分散力量,实现跨区域、多分支综合管控:统一审批入口,搭建流程65+类,日均运转流程35+条分级组织架构,聚拢50+部门、80+角色在线办公支持近1000人跨区域在线考核、培训、发起采购以OA系统为桥梁,连接各分支、各区域,打造全国医药业务管控平台。采购管理采购计划、入库、付款打通整个采购过程,串联采购计划、入库及付款各环节,实现信息互通,联动管理:便捷搭建采购目录库,列明药品信息,实现在线搜索、一键导入发起采购流程时,对接目录库,智能关联药品信息,并根据输入的采购数量自动计算相关公司单价、金额、出库费等信息根据采购计划自动核对分批入库数量,入库流程与采购流程信息互通,确保实际到货数量与计划数量相匹配,若超过则不能入库入库完成,自动触发采购付款流程,穿透入库信息,智能带出药品相关情况,形成管理闭环通过数字化OA系统采购管理,为各分支提供统一入口,在线提交采购计划,自动核对入库数量,智能计算相关费用,打造高效采购平台。窜货管理在线报备,快速反馈结果药品采购有严格的验收制度,当到货药品与采购计划有出入时,可在OA便捷发起窜货报备流程。根据所在区域,流程智能流转至指定市场主管处进行处理。市场主管根据窜货信息进行线下验证,判断属于外部窜货还是内部窜货,并进行协调处理。处理完成后,将结果通过线上反馈至发起人节点。值得一提的是,e-officeOA系统支持灵活的表单信息展示。在窜货流程流转过程中,可通过子表单设置实现不同审批人查看不同表单信息。培训管理自助学习、在线考试、智能算分医药行业对于员工专业度要求较高,每出一款新药品,都需要对员工进行系统培训并进行考试。使用OA之前,培训方式大多为各分公司、部门通过微信群的方式下发培训文档,并组织考核。这种方式效率低,难以形成体系化管控。借助e-officeOA系统,通过将培训文档及视频统一上传至文档中心,实现各分公司、各部门在线自主学习、考试。考试得分由系统自动算出,减少人工批卷成本。同时,通过考试模板导入,降低试题搭建难度。出题人可一键复制考试表单模板,进行题目标题及正确答案的修改,快速完成试题搭建。绩效管理量体裁衣,培养自驱型员工通过在线绩效管理平台,实现总部、分公司各岗位绩效的统一管控。根据员工岗位、职责不同,借助OA为每个角色、每个人搭建个性化考核流程,激发员工内驱力。通过在线发起绩效考核流程,实现以周/月为单位的员工考核。考核中,突出员工自评及“多对一”的考核模式,提升考核客观性。泛微OA系统通过为亿科医药打造采购、培训、考试、绩效等综合管控平台,助力组织聚拢分散力量,实现跨区域、多分支一体管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    1000~1500人 审批流程电子化/管理采购/绩效考核

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