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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管理
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 4维层级,30+分支,集团分权OA应用分享

    对于集团公司,多分支、多层级几乎成为常态。如何在OA系统统一管控的基础上,实现有效分权成为一大难题。在泛微e-office客户中,就有这样一个经典案例:集团结构呈4维层级架构,集团下有不同的业务线,业务线下分属不同子公司,每个子公司又划分不同的部门;30+分支机构, 日常流程审批中,同一个人在不同的身份下,往往需要执行不同的审批流向。对于这种多层级公司,e-officeOA系统在统一管控基础上,实现灵活的集团分权管理。多维层级架构,将组织装进OA按照集团级、业务级、子公司级、部门级4个层级,建立多维度的组织结构体系。(示例数据)1、对于部分公司高管,通过权限划分,可在不同公司同时提交和审批流程。2、对于各业务条线,负责人在流程中自动获取审批权限。3、业务线下的分子公司,独立设置各自的负责人、财务人员、人事审批人员以及财务总监。4、分子公司下面的部门,同样设置各自的部门负责人并赋予相关权限。通过多维层级架构,清晰展现集团信息,将组织装进OA系统。不同子公司在不同的层级管理,对组织机构进行高效分权。流程分权管控,规范内部审批分支机构多,日常的合同、请假、报销、付款等流程也较多。借助e-office电子流程体系,为多分支的流程审批提供统一入口。同时,通过权限设置,实现多组织多层级多岗位条件下的流程智能流转。1、流程分权独立运维若子公司想在同一套OA系统里独立搭建管理自己的流程,可通过流程分权和表单分权体系实现。通过严格分配权限,不同公司的人员不能互相查看流程。(示例表单)2、识别“身份”智能流转多组织层级的流程管控,往往需要进行“身份”判定。同一个人在不同的身份下,执行不同的审批流向。通过e-office智能流程管控,从子公司部门开始,结合员工岗位的等级,自下而上梳理流程路径。员工在提交流程时,先选择自己的公司、部门,以确定用什么身份提交流程。系统根据提交者的身份角色智能进行流程流转。集团公司分支多,组织结构复杂,有效分权能使业务更加高效灵活的运转。泛微e-officeOA系统在统一管控基础上,实现灵活的集团分权管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/建立标准化办公平台/提高员工业务协同
  • 佳一电子选择泛微e-office,提升管理内驱力

    近日,珠海佳一电子技术有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建,聚合内外资源,助力企业开启高效办公。佳一电子创建于1996年,是集通讯、医疗、电力、新能源、商用计算机领域的制冷、制热、换热技术,热管技术,纳米技术为一身的知名企业。在互联网和信息技术革命推动下,制造业信息化建设成为不可忽视的关键一环。随着内部业务复杂多变,一套专业的办公系统可以有效解决以下难题:办事慢。管理僵化,流程繁琐,一件小事需要各部门来回跑。流程繁。制度繁多,不能有效上传下达,缺乏工作执行力。信息杂。信息堆砌、碎片化,工作难以聚焦,管理缺乏重心。泛微e-officeOA系统通过部署全方位的电子办公系统,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,规范生产制造过程。围绕订单、合同、采购、进销存等管理痛点,实现一体化管控。流程化的管理,是事务办理速度“快”起来的法宝。借助e-office电子流程体系,实现电子化采购、移动费用报销、无纸化合同管理等众多功能。借助极简应用构建平台,企业可按照管理需求自主搭建各类流程,提高事务审批线上办理能力。同时,通过e-office门户功能,构建“事找人”办公模式,让信息自己“动”起来,主动推送到相应门户。通过项目、任务、日程、微博一体管控,细化目标推进,打造执行力平台。通过沉淀企业文档知识、价值体系,充分促进企业内信息共享。以OA系统聚合各方资源,将研发、生产、销售、售后等各环节整合在一个平台上,实现综合管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/费用审批/管理采购
  • 项目多,用印难,房地产评估造价集团用OA这样管

    房地产评估造价集团往往分支机构多,业务涵盖广,由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。借助泛微e-office协同OA系统平台,围绕“项目+用印”,让管理延伸出多个“触角”:01项目统一管理,方便领导及项目负责人便捷查询项目信息,掌握项目进度。02“电子章+物理章”一体管控,解决分支机构异地用印效率低的难题。03统一客户评估报告及文件资料查阅入口,实现无纸化管理,智能统计汇总。04多维度集团管控,实现分支机构信息、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目管理项目信息、项目日志、项目回款、项目提成房地产评估造价集团,项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台,便捷查询项目情况,留痕项目信息,跟踪回款情况。1、规范立项审批,沉淀项目信息通过电子流程,规范立项过程,立体审批项目信息,智能生成项目台账。以OA系统为载体,实现多项目统一管理,清晰呈现与“我”相关的项目情况,便捷查询项目信息。借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时,可直接调用系统内的模板,实现快速创建项目的目的。2、项目日志管理,留痕操作记录项目协作人多,数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能,留痕项目协作中的操作记录,清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能,用户可查看具体项目的日志数据。3、项目回款及提成管理围绕具体项目,管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息,便于掌握项目回款情况。另一方面,项目较多,提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态,便捷记录项目的提成发放情况。用印管理电子签章、物理用印异地分公司多,集团公章使用混乱,邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章,结合用印申请的流程管控,实现“电子章+物理章”一体管控。1、电子签章:规范用印申请,文件在线签署通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,实现文件签署的全程电子化管理。(示例数据)流程发起用印申请,关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动,自动生成项目台账。(示例数据)审批时,上传需要盖章的word报告附件,在线预览、编辑、审核附件,触发电子用印。通过电子签章,无需邮寄物理印章,直接线上签署。为方便查看报告,流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告,直接生成二维码,扫码即可查看。2、物理用印:人章分离,自动用印通过数字化印控管理,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业文件签署更加安全、可控。无需陪护,人章分离。印章通过智能硬件管控,“锁入”契约锁智能硬件,接入云端管理平台。智能解锁,自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请,授权通过后,智能开锁,实现远程控制盖章。用印真实,高效归档。指纹登陆,用印真实,并可将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。通过智能印控管理,唯有授权才能使用,保证企业印章制度规范执行。统一信息入口分公司管理、评估报告管理、招投标、宿舍管理以OA系统为统一入口,实现多维集团管控,便捷查询、存储各类信息:有效录入分公司信息,便捷在线查询各分公司基本情况;评估报告电子化存储,统一查阅入口,实现智能统计汇总;招投标文件资料无纸化存储,实现内部资源的高效共享;对集团宿舍信息进行 集中管理,便捷线上查询宿舍信息。通过统一信息入口,实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目多,用印难,泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台,统一信息入口,规范内部审批,落地集团管理制度。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 项目协同/电子签
  • 南傲贸易选择泛微e-office,多维管控红酒业务

    近日,广州南傲贸易有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,多维管控红酒业务,构建数字化代理经销商网络。南傲贸易成立于2011年,专业提供原瓶进口红酒的直销服务,是中国专业的国际品牌葡萄酒进口商和运营商。随着公司发展,加盟店及代理经销商越来越多,规范销售流程,实现线上线下一体化管控变得尤为重要。借助泛微e-office协同OA系统平台,实现红酒业务、营销活动、日常办公的全方位管控:构建红酒业务流程化管控体系,实现采购、合同、用章、推广等电子化管控;规范营销活动管理,联动线上线下,实现精准费控,打造更具吸引力的品牌;人事行政管理,构建畅通协作环境,实现员工便捷汇报、沟通、提交申请。围绕业务开展,规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。借助e-office,规范合同审批,关联采购订单信息,智能跟踪合同进度。同时,整合经销商及客户信息,构建数字化销售网络。电商时代,借助OA系统联动线上线下,实现流程化的营销活动管理。通过e-office,便捷提交活动预算方案申请,进行高效预算管控,确保推广活动有序开展。产品出入库,实现动态的仓储管理势在必行。借助e-office系统,可将所有产品信息分类存储于系统,发生出入库行为时智能更新对应数量,有效核对产品信息,掌握积压情况。除此之外,围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转等,打造一体化人事行政管控平台。通过OA连接所有员工,实现人性化的人事管理,并提供多维行政支持。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,南傲贸易定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    50~100人 审批流程电子化/多店异地管理/费用审批
  • 管工程,控项目——千丰集团OA应用分享

    在工程项目的管理过程中,合同多,结算复杂,报销频繁,建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年,业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统,细化审批,留痕业务,穿透关联数据,打造“管工程,控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系,对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型,线上发起会签审批,立体呈现合同信息。合同关联项目,穿透预算信息,实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单,可将合同包含的项目明细进行呈现,包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时,对预算信息进行审批。通过合同台账列表,清晰呈现各类预算信息,并对各项报销进行预算设置,严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账,并可导出为excel表格。通过台账列表,管理者可通过高级筛选功能搜索合同,便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步,如何使结算清晰明了,穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系,规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理:1、各类结算单电子化运转,高效审批结算信息,沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同,剩余预算信息一目了然,实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细,智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系,穿透预算,清晰呈现工程清单,让结算过程有据可依,有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系,对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活,不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能,实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外,项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息,智能带出合同金额及已支付金额,实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样,智能关联该报销类型下的剩余预算,细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统,规范项目用车审批,实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时,直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程,关联项目名称,详细列明各项费用明细,智能统计月资金上报金额。通过月资金上报,让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段,实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计,关联合同信息,并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报,方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系,关联合同信息,选择变更类型,实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统,通过细化审批,留痕业务,穿透关联数据,实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理

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