产品下载
极速下载一键安装，轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
沪公网安备 31011202007224号 版权所有：泛微网络科技股份有限公司
021-68906935
一对一顾问及服务咨询
1-2小时服务圈
100-200人 | 娱乐传媒
流程审批/项目管理/收支管理
提高员工业务协同/扁平化管理/高效组织会议
山阳县艺美商贸有限公司成立于2012年，是一家专业设计、生产、销售纸制礼品包装盒、瓦楞纸包装箱的企业。艺美包装占地面积6000多平米，拥有技术人才和熟练工人100多名，设有印刷、设计、彩盒礼品包装、瓦楞纸箱包装车间。主要生产各类中高低档茶叶、酒类、月饼、食品、农特产品包装礼盒、彩盒、礼品手提袋、纸箱等产品。
艺美企业多线并行，不仅设有影楼，还有自己专门的包装厂，日常管理过程中人员办公较分散，业务种类多、日支出与收入现金流动大，如何进行统一聚合的管理呢？通过启用泛微e-office协同办公平台，艺美包装以流程化的管控手段，实现了企业办公的多维管控。
十余门户设置，办公步入“快速通道”
不同来源、不同种类的信息充斥我们的日常办公，不仅不会让效率提高，反而会将我们淹没在信息洪流中。艺美企业通过十余门户设置，让信息分类呈现，让办公步入“快速通道”。
通过设置个人门户、企业门户、洛南艺美广告、曼菲婚纱、艺美包装、山阳监控等门户，将纷繁的信息理出头绪来。对应部分、对应岗位的人员直接去相关门户即可了解与个人相关的待办事宜、工作流程、新闻公告等。
以日为单位，建立收入/支出管控平台
对于包装广告业而言，现金流的管控极为复杂，收入/支出多为零散资金，最好建立一套以日为单位的收入/支出管控体系，随时了解查看每日资金动态。
艺美企业通过“流程+报表”的方式，实现不同业务的每日收支管理。对于影楼业务，通过“影楼支出表”和“影楼收入日报表”实现资金流的多维管控；对于包装厂业务，通过“包装厂收入报表”了解每日收入详情，通过“艺美西安包装店日支出报表”了解支出详情；对于工程项目，通过“陕西雅筑建设工程有限公司收入/支出日报表”进行全面管控。
在流程表中，当日收入与支出情况详细呈现，包括每笔收入/支出的来源、类型、金额等。通过流程化流转的方式，经主管、会计、出纳、财务总监、董事长等审核，保障资金的透明与安全。
流程化的物料管理，采购及易耗品管控
艺美企业涉及设计与生产，原材料的采购、比价及固定资产、低质易耗品的管理同样不可忽视。通过流程化的申请与审批，实现物料的高效管理。
当需要进行原材料的采购时，通过发起“原材料物料请购单”，罗列报销内容、数量、单价及金额，库管核查及会计确认后，经相关领导审核通过即可。若涉及供应商比价，可通过“物料询价比价单”同样以流程的方式实现比价管理。对于固定资产、低质易耗品的报销也是如此，通过流程表明报销事由、金额及科目，规范整个报销过程。
日常分工及总结，人员的电子化管控
对于日常分工及安排，艺美企业通过“分工单”实现。通过发起分工流程，系统自动关联填报人、填报日期及填报部门，填报人只需详细填写每位员工所需负责的事项及任务即可。通过这样的流程化管控，让每位员工清晰自己的工作内容，同时也有助于向领导汇报工作。
每日工作完成，相关部门主管可发起“主管日志”，总结本人工作进展及团队工作进展。并向上级汇报团队人员纪律执行情况及流程执行情况、工作反思及第二天工作安排等。
集设计、生产、销售于一体的包装广告业如何做管理？艺美企业提供了很好的范例。通过流程驱动，对收入/支出、人员活动进行全方位的管理，并借助门户平台实现信息的精准推送，极大地提高了企业的办公效率。