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身为领导,总是免不了与任务部署打交道,然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制,有时候往往出现啼笑皆非的状况:
时间节点不明晰——
报告老板,您今天布置的任务我保证明年之前完成!
跟踪体制不健全——
任务布置下去了,然后就没有然后了......
任务督促不及时——
领导,我上个月有事儿没来得及做.....
......
布置下去的任务,就如丢入大海的石头,一不留神儿就渺无音讯。如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢?e-office通过高效的任务管理,实现全方位任务分配、跟踪、反馈,让领导管理任务更轻松,员工汇报进度更及时。
随时随地分配任务
移动OA实现随时随地新建、分派任务,解决差旅途中任务分派问题。新建任务时,可指定具体负责人,并明确相关参与人,以便分工合作进行团队协作。除此之外,还可关注下属自建的任务,并随时查看进度情况。
明确任务时间节点
在新建任务时,通过设置到期日,进行时间节点的控制。同时,为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度,确保重要事项优先处理。
细化任务循序推进
为确保任务的有序推进,可将其细化,建立与之相关的子任务。一个任务可对应多个子任务,并明确每个子任务的负责人。通过这样的设置,专人做专事,整体任务得以高效推进!
及时掌握任务进度
分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,登陆手机任务管理及时查看!通过查看“任务分析”,以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。
除此之外,还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条,结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。每一个任务下的子任务情况清晰展示,进一步确保对任务整体情况的掌控。
评估任务执行情况
任务结束,上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。通过评估此次任务中下属的表现,对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用,建立良好的人才机制。
团队的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。有效的任务管理是实现企业目标的重要手段,也是细化企业管控的重要环节。