金宝电子携手e-office,打造中国电子电路优秀民族品牌

100-200人    |    电子电工

流程审批/客户管理/进销存管理

审批流程电子化/建立标准化办公平台/管理客户资源

山东金宝电子股份有限公司是由招远金宝电子有限公司整体变更设立的股份制有限公司,专业生产电子铜箔、覆铜板和印制电路板产品。作为国家高新技术企业、国家“863”计划成果产业化基地,金宝电子拥有省级企业技术中心和省级工程技术研究中心,被评为中国电子电路优秀民族品牌企业、山东省管理示范企业。同时,金宝牌商标被认定为中国驰名商标,山东省著名商标。



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携手泛微e-office,金宝电子致力于打造集门户、流程审批、沟通协作、移动办公等多个功能于一体的协同管理平台。通过办公效率的提升,“做优质产品,创一流企业”,打造中国电子电路优秀民族品牌。



1

信息门户:实现办公的“第一视角”



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所谓办公的“第一视角”,是信息门户聚合化带来的“对焦式”办公。原来分散的资源得以集中呈现,且按照相关职能、岗位等实现信息的精准推送、传递。就如同给信息一个“收纳盒”,个人办公所需的一切都可以从中找到,而且更快速、更便捷。


通过“办公门户”,聚合与“我”相关的所有信息,为个人办公提供一个快捷的入口,以便及时处理待办事项、已办事项、个人日程计划等。通过“公司网站”门户,及时抓取公司网站的重要信息,时刻了解公司动向。



2

流程管控:为审批装上“加速器”



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各类流程分类呈现,全面覆盖人事管理、费用管理、行政办公、生产、营销等日常办公活动。对于员工而言,无论是发起报销申请、出差申请、请假申请还是进行相关采购、任务分配等,皆可通过在相应流程类目下快速定位,进行相关流程的高效发起。


作为一家研发制造类企业,金宝电子关于采购类、设备维修类、费用类流程较多。关于生产设备,涉及到的流程有设备更新改造情况记录、设备大修申请、设备转固申请等,通过电子化的流转方式,无需员工来回奔波,实现无纸化、高效化的流程管控。


同时,公司拥有一家控股子公司和一家海外全资子公司,在流程管理中会涉及到多家机构的分级管控。那么,e-office系统是如何实现的呢?通过出口条件多重判断,虽然流程表单中类别选项繁多,但依然实现了统一管控、综合管理。以某费用报销为例,通过下拉菜单的多类别设置,系统自动判断出不同的流程走向。


3

知识文档:将价值高效“保鲜”



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日常协作的过程是一个知识、价值创造的过程,然而随着时间的流逝,这些重要的文档资料往往也会跟着流逝,如何才能避免这一现象呢?通过e-office文档平台实现各类公司制度、文件、知识共享的高效沉淀,让有价值的东西永远“保鲜”。同时,可按部门及类别有序存储,极大的提升了查找的便捷性,增加了知识的利用效率。



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移动办公:让团队近在“指尖”



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手机改变了大众生活方式的同时,也改变了办公方式。金宝电子的的业务人员分散在广东深圳、苏州、香港、海外等地,在使用移动OA之前,业务员主要通过传真的方式发合同给总部营销管理部领导审批,非常容易丢失。另一方面,传真份数和版本多了,合同管理也容易陷入混乱。


通过e-office移动方案的全面部署,金宝电子实现了合同的移动发起、在线审批。对于各类合同,包括合同审批单、合同评审、采购合同审批单等,分散各地的业务员直接通过手机发起合同会签流程,使合同管理更加高效、有序。


通过部署全方位的移动方案,金宝电子实现了随时随地处理公务,提高了整体办公效率。出差的时候也能通过划动手机了解公司动态,外出见客户也能不耽误处理审批,移动办公的便捷性在办公中随处可见。


借助OA系统,金宝电子实现了更高效、更便捷的协同办公体验。未来,e-office也将继续深耕协同应用,助力中国电子电路行业涌现更多优秀民族品牌!

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