场景价值
写不出的报告都成了黑眼圈
2017-08-15

身在职场,总是会遭遇各种报告:周报、月报、年中总结、年末总结、工作计划.....每当这个时候,总是绞尽脑汁,端坐电脑前,撸起袖子准备大干一场,随着时间的流逝,终于忍不住睡着了......


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“人人心中有,个个纸上无”,多少人在最后期限到来之前局促不安,发誓熬夜也要写出报告。思绪万千,提笔就忘,写不出的报告都成了黑眼圈。



令人生畏的工作报告,就真的这么可怕吗?其实,只要善于借助工具,多用数据说话,各种报告分分钟手到擒来。通过e-office协作OA平台,找数据、制图表,客户、项目、日程高度关联,实为写报告的最佳助手。



短期总结性报告


通过工作微博串联起每一天



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周报、月报属于短期性质的工作总结,也是职场人接触最为频繁的报告类型。领导希望知道在一定时期内,员工都干了些什么,取得了哪些成就,有什么不足的地方。


通过“工作微博”,每一天的工作情况得以详细记录,并可直接关联具体拜访的哪位客户、项目进度情况、任务执行情况、协作区讨论情况等。当需要写周报或者月报时,通过总结分析每天的工作微博,写的过程中有凭有据,再也不用绞尽脑汁思索这段时间内都干了些什么。



长期总结性报告

用数据与图表说话



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除了周报、月报这类相对短期且频繁的报告外,年中总结、年末总结也是职场人经常为之苦恼的报告类型。以半年、年为计量单位的报告,涉及到的内容更深更广,如果没有数据、图表做支撑就显得太单薄了。借助e-office平台,通过套用模板规范企业报告形式,强大数据引擎精准统计,便捷报表制作智能分析,让年中、年末总结更丰富、规范、充实。


套用模板进行规范。企业可以制作出一套规范的总结模板,列明总结中需要包括的关键点,比如个人学习成果、不足与提升计划、发展规划、对公司的建议等。员工通过套用模板,在写报告的时候更有针对性,更能突出重点。


精准数据搜索。e-office通过“数据源管理”,快速搜索,精准统计,实现全方位的数据管理。从个人层面,可以查看一年来与个人相关的合同、客户、流程、费用报销、请假流程等;从公司层面,可以查看公司一年来总共新增多少客户,新增多少职工,职工的学历分布、年龄分布等。


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便捷报表制作。e-office提供多种报表样式供选择,满足不同报表展示需求:折线图、饼状图、条形图、动态图、面积图、雷达图......通过数据报表的呈现,可以更直观地进行工作总结。以销售人员为例,通过汇总一年的业绩情况、客户维系情况并结合出差、费用报销,呈现出来的是一个立体而生动的年度总结与反思报告。



工作计划报告


日程、任务多维分解



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工作计划怎么写?是长篇大论喊口号还是脚踏实地的进行任务分解?很显然是后者,领导希望知道的无外乎两件事,你想达到什么目标以及你如何实现这个目标。e-office通过将项目、业绩、客户与日程、任务高度关联,逐步细化任务,确保目标高效落地与执行。


任务分解。通过任务管理模块,进行合理的分工合作,将任务细分成小的单元格,然后各个击破。可随时新建任务,对今天、明天、即将要做的事情进行规划。每一个细分任务,可设置参与人,并分享给需要知悉的相关人员。


任务执行。在任务执行阶段,可对每天要做的事情进行日程规划。通过“日程管理”,可制定出每个时间段该做什么事情的详细工作计划表,确保任务高效执行。


项目管控。对于具体的项目计划,可将所有参与者聚合到项目管理平台进行统一管理。为确保项目的高效运行,可细分项目阶段并匹配给对应的人完成,实时跟踪记录项目完成情况,确保计划的周期目标与最终目标的契合度。


写不出的报告都成了黑眼圈,但只要善于借助工具,善于总结与思考,写出一份具有目标性与反思性的工作报告并不是一件难事。

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