简单三招,泛微OA系统让流程发起更快速

2019年05月07日

信息化办公时代,“走流程”对于职场人而言并不陌生:请假需要走请假流程,出差需要走出差流程,报销需要走报销流程......


然而,公司流程往往种类多、项目繁,有些甚至精细化管控到方方面面,想要快速发起流程至少需要解决三个问题:


1、如何从众多流程中找到自己最常用的流程?
2、如何快速填写流程表单内容省去重复填写困扰?
3、如何快速提交已保存的多个流程?


围绕以上三个问题,泛微e-office协同OA系统用简单三招,让流程发起效率快到“飞起”!


自定义流程菜单
快速找到常用流程


因为工作性质及岗位不同,每个人最常用到的流程也不一样。借助e-office自定义流程菜单功能,用户可根据个人办公习惯将平时使用频率最高的流程置顶显示。通过点击流程旁边的“+”按钮,直接将流程添加至顶端显眼位置,下次新建时直接使用。


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除此之外,可通过定义门户元素在首页左侧展示新建流程菜单,或者将常用流程添加至不同门户元素中。通过这样的方式,让用户在众多流程中快速找到常用流程。


智能信息录入
快速填写表单内容


e-officeOA系统通过导入历史流程表单数据、表单模板数据、一键导入表单明细数据、智能获取数据等多种方式,令表单内容的填写更快捷。


导入历史流程数据


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通过导入历史流程数据,然后再微调几个字段,在原有流程的基础上实现新流程的快速创建与发起。


表单模板数据引用


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对于许多相似度高、同类型的流程而言,企业可以设置公共表单数据模板或者开放员工自定义模板权限,减少流程发起过程中一些信息的重复填写。


一键导入表单明细数据


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通过线下制作明细表,线上一键导入,达到快速加载明细数据的目的。


智能获取数据


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根据控件属性自动获取到相应的内容,比如当前登录用户所在部门、角色等。


通过e-officeOA系统多样信息获取方式,实现智能化信息导入与引用,省去表单数据重复填写烦恼,提高流程发起效率。


批量提交流程
快速发起多个流程


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找到所需流程并填写好表单内容后,接下来就是提交流程了。


对于已保存的多个流程,e-officeOA系统实现批量提交功能。用户不必再单个点提交,而是可以一步到位实现批量提交,简化操作步骤,提高工作效率。


e-officeOA系统通过简单三招,实现快速找到常用流程、便捷填写表单信息以及批量提交流程的功能,让流程的发起“咻”地一下就完成了。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


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