泛微OA系统公告管理,建立高效“上传下达”体系

2019年04月16日

没有OA系统之前组织内,如何确保一条重要通知下达到所有人?


是在显要位置张贴一张告示?日积月累,通知栏慢慢变成“牛皮癣”——

  

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还是在公司群里“一声吼”,凭一己之力“@”所有人?然而,总有一两个不回复消息的——

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抑或是动员所有人奔走相告?但,出差在外的同事依然成为“漏网之鱼”......


再重要的公告,总是免不了遭遇以下对话的命运:



“不是通知过了吗?”


不好意思,没看见.......


上传下达体系不健全,造成的是企业沟通成本、管理成本升高,难道一条小小的通知就不能高效的传达给所有人吗?


泛微e-office协同OA系统通过公告消息提醒、公告查阅统计、重要公告置顶等功能,扫除通知下发“盲区”,让公告实现100%传达率。


01
线上发起,多维提醒


公司有重要的人事任命、放假安排、调休值班等通知时,可通过e-officeOA系统便捷线上发起,相关人员可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。


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为了保障公告的下达率,可通过内部消息、内部邮件、手机短信、外部邮件、钉钉、手机APP等多种途径进行提醒,确保重要公告及时下达到每一位员工。


02
查阅统计,接收分析


公告下发后,员工的接收情况如何?还有哪些人没有查阅?通过e-officeOA系统数据统计功能,发布人可通过后台了解查阅情况,掌握各个部门已读未读比例。除此之外,还可借助报表功能对公告阅读情况进行直观分析。


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对于还未查阅的员工,可作进一步提醒,直到所有人都知悉公告内容为止,真正实现下达率100%。


03
重要公告,置顶呈现


公司公告往往不止一条,众多公告排列在一起往往令之前紧急的公告被淹没。如何才能让员工第一时间查看到最为紧急的公告呢?


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通过e-officeOA系统公告置顶功能,实现重要公告变“头条”,员工进来时可最先看到。当然,可结合公告时限进行置顶结束时间的设置,到期自动取消置顶。


04
信息安全,多维规范


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有些公告往往涉及公司重要隐私信息,如何确保安全呢?通过公告审核、公告发布范围的设置,实现公告内容规范化审核,查阅权限精细化设置。


借助泛微e-office协同OA系统高效的公告下发、提醒、统计、置顶功能,为组织建立畅通的“上传下达”体系,节约组织沟通成本。


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