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组织市场活动时,员工经常吐糟老板“10块钱的预算却想要100块的效果”,而老板也会吐糟员工“大量资金投进去了,却看不见效果只买了个吆喝”。
围绕营销方案、市场活动,钱都花在了哪里?收支情况如何?利润达到多少?搞不清这些问题,老板和员工只能陷入“一个要不到预算,一个看不见结果”的恶性循环中。
如何让老板花钱花得明白,员工用钱用得清楚?泛微e-office协同OA系统推出收支管理方案,理清收支两条线,清晰记录投入产出比。
对于员工而言,通过OA系统记录留痕及周期控制,方便工作汇报的同时令整个营销方案循序推进,达到预期的效果。
围绕具体的工程项目、营销方案,可进行收支的专项专款管理。每产生一笔收入或支出,皆可在OA系统内详细记录该笔收支发生于何处、为什么会发生、带来的效益如何。
新建收支方案时,可对支出预算与收入预估进行设置,通过开启支出超预算开关有效防止预算超支。每笔收支记录关联对应的收支方案,OA系统自动显示以往累积收入与累积支出,当支付超预算将不能被提交。
新建方案时,可对计划周期进行设置。根据计划周期,相关负责人可有效规划时间,使收支方案按计划落地。同时,为方便周期控制,管理者可便捷批量启动、结束相关收支方案。
对于老板而言,比起过程更在意结果。e-officeOA系统通过收支统计、收支记录清单令老板便捷查询项目维度、时间维度的收支情况。
通过OA系统收支记录清单,老板可便捷查询每笔收支产生于何时、为什么产生、支出多少、收入多少。以时间轴顺序,收支情况一目了然。
除了时间维度,老板还可以按照项目维度进行收支查询。通过以项目方案为单位的收支记录流水线,管理者可清晰查看该项目收支总体情况:是否超标、是否达到预估收入、每笔收支是如何发生的......
通过收支统计功能进行收支汇总,e-officeOA系统实现按月、季度、年为维度的收支统计表。通过表格、曲线图、柱状图三种呈现方式,让管理者清晰掌握公司整体层面收入与支出的对比情况。
面对灵魂拷问“预算都去哪儿了”,泛微e-office协同OA系统通过收支管理,让员工便捷记录收支过程,老板便捷查询收支结果,不让收支变成“糊涂账”。
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