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一上午，小王都在手忙脚乱中度过。
“小王，公司介绍PPT赶快做一下，急着要啊”
“明天有个客户要来公司，整理一份接待流程”
“马上要开年中会议了，产品资料记得整理一下”
当他开始做PPT时，被告知要制定接待计划。
当开始制定接待计划时，被告知要整理产品资料。
忙完了一上午，却一件事也没有完成。
任务太多，到底该优先处理哪一件？
面临“时间紧、任务重”的情况，更应该搞清楚一件事，那就是分清主次。
有时候，压垮你的不是多任务，而是多任务下的“瞎忙”。
针对“小王式烦恼”，泛微e-office协同OA系统通过设置紧急程度，有效规划任务、审批、项目的主次程度，确保重要事项优先处理。
e-officeOA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈。领导在为员工分配任务时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没，可对任务进行紧急程度的设置。通过“普通、重要、紧急”层次划分，让员工知道哪些事项需要优先处理，哪些事项可以暂时先放一放。
当然，对员工个人而言，面对多任务来袭，也可以通过“to do list”随手记录任务，为任务排序。通过颜色区分，并结合紧急程度四象限排布，直观的了解任务的重要及紧急程度。
对于领导而言，出一次差或休一次假，回来总是会发生审批堆积的现象。待办流程多，优先处理哪一些呢？对于员工而言，明明是很急的合同审批，领导却迟迟没处理该怎么办呢？
e-officeOA系统通过为流程设置紧急程度，并支持用户对紧急程度的颜色、等级进行自定义设置，有效解决以上问题。员工发起审批时，可勾选紧急程度，领导审批时一眼就能看出哪些流程比较紧急。通过这样的方式，让重要的审批及时、优先处理，提高协同效率。
项目周期性较长，紧急程度的设置贯穿其中。新建项目时，可通过紧急程度及优先等级的设置，确保项目参与人合理安排时间。
划分子任务时，可指定子任务负责人，并设置截止时间及优先级别，让子任务循序推进。项目的问题解决同样指定执行人，并设置问题优先级别，确保紧急问题优先解决。
有时候，压垮你的不是多任务，而是多任务下的“瞎忙”。拒绝“瞎忙”，从分清事务主次程度开始。e-officeOA系统通过为任务、审批、项目设置紧急程度，有效规划任务的先后顺序，让任务的解决有条不紊的进行。
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