场景价值
成绩不突出,腰间盘突出?如何从低效的工作中突围
2018-05-16



我们一直强调效率的重要性,然而在工作中却总是因为各种原因导致效率低下:花费大量时间等待老板审批,穿梭于各部门找同事协作,任务太多自乱阵脚,各项事务的沟通找不到对应的负责人,重要文件不知道存在哪个硬盘......



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当我们花费大量时间等待、磨合、寻找的时候,时间却在悄悄流逝,效率就这样在手忙脚乱中消耗殆尽。无计划、不顺畅的协同环境,导致的最终结果只能是:成绩不突出,腰间盘突出!


如何才能解决这一问题呢?也许您需要一套泛微e-office协同系统,规划每天的工作,打通沟通环节,从低效的工作中突围。



高效移动互联

减少等待成本

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工作中,“等待”一词无处不在——“领导现在不在,等会儿再来吧”,“你的审批还在走流程,再等会儿吧”,“主管今天外出见客户了,只能等明天讨论了”.......



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如何减少等待成本,实现工作的顺畅性与即时性呢?e-office通过高效互联的移动办公体系,借助流程驱动,实现工作沟通“零距离,零等待”。不管是报销、请假还是合同审批,所有流程皆在线提交、在线审批,并可随时跟踪进度。另一方面,领导出差在外,也可通过手机与团队进行移动沟通,实现工作无缝对接。


反馈及时传递,沟通顺畅进行,各项事务有序推进,自然就省去等待成本,效率得到大幅度提升。



团队任务管理

减少协作成本

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一项以任务为中心的团队往往存在很多协作成本,比如团队成员前期的“破冰”成本、问题责任化的匹配成本、项目进度把控成本等。



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在e-office系统内,有相应的协作需求,可直接建立跨组织的项目组或协作区。借助通讯录体系,点击团队成员头像即可了解该成员是什么职位、来自哪个部门、如何取得联系等。“破冰”之后,便是将具体任务分配给对应的负责人,并设定时间节点,成员之间互相监督进度。在协作中遇到问题,还可通过协作区进行高效的讨论交流。



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通过以点带面,从成员个人信息覆盖全体成员责任规划,一项协作任务贯彻岗位、职责与进度把控,实现任务、项目的层层递进。



日程有效规划

减少遗忘成本

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日程的作用就是确保“在对的时间点出现在对的地方,做对的事情”。因为遗忘和无规划带来的时间成本屡见不鲜,e-office高效的提醒机制及日程管理在于解决多任务下的低效及混乱问题。



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当您与客户约定了下一次面访的时间,只要在OA系统内进行提醒设置,达到相应时间节点,系统自动提醒。同时,有非常重要的会议、非常迫切的任务等都可以添加在日程中,系统按照事先的时间安排自动提醒,确保工作的有序开展。



便捷共享机制

减少搜寻成本

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导致低效的原因,还有很大程度是由“搜寻”造成的。当需要从“小山堆”一样的文件中找到具体的某一份文档,或者要从客户名单中找到具体的某个客户,怎么能不浪费时间呢?



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减少搜寻成本,e-office通过电子化文档存储、便捷式文档搜索,让知识共享、资料查找更方便。无论是客户资源、项目资料还是合同信息,都可以分门别类的存储于相应的电子文件夹中,通过首字母即可实现便捷查找,让搜寻成本降到最低。


如何从低效的工作中突围,避免“成绩不突出,腰间盘突出”的尴尬,效率是关键。而效率之门的钥匙是更为便捷、顺畅的协作环境。e-office通过减少等待成本、协作成本、遗忘成本及搜寻成本,让团队协作实现高效突破。

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