场景价值
分段考勤,管控随心——多排班功能来袭
2018-04-09

考勤是企业管控不可缺少的一环,“朝9晚5的签到签退也成为大多数企业用于考勤的标准。然而,对于一些餐饮服务业或工厂管理而言,早晚一次的考勤机制并不适用,“排班”、“多排班”的现象非常普遍。



1523239999938910.png



针对一天需要进行多次考勤的企业,e-office实现多排班功能。通过班次设置,将一天化为多个考勤时段,每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制。




多维度排班管理,自定义排班规则



在班次设置中,可按功能类别进行多个班次的管理。不同班次适用不同的考勤规则,实现按工作时间、工作内容、工作岗位等多个维度的精细化排班管理。



1523240031549946.png



除此之外,e-office提供自定义的排班设置。针对企业越来越重视的人性化管理理念,可设置“允许晚到”或“允许提前签到”,并对考勤时间进行“容错范围”的设置。当然,员工晚到需要补足相应工时的情况,也可勾选“补足工时”按钮进行设置,系统根据签到签退的时间差进行智能计算。



另一方面,为简化考勤操作、避免忘记打卡的情况,可设置“自动签到”,在规定时间、范围内登录系统自动实现签到,有效避免员工漏打卡、忘打卡的情况。




一天多次考勤,移动端全覆盖



1523240057527698.png



根据班次不同,可新增不同的考勤时段,进行一天范围内多次签到签退管理。多排班考勤时,不仅可通过个人门户中的考勤功能实现,而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。



blob.png



比如,某工厂需要对员工进行午间考勤,以防止员工借午休时间外出旷工,则可以设置两个考勤时段:早上签到至中午签退为一个考勤班次,午休过后签到至下班签退为另一个考勤班次。通过这样的设置,原来需要负责人查岗的午间管理被电子化的考勤代替,省去人工成本,管理变得更轻松。




增加班组概念,便捷设置排班情况



实现一人一天多次考勤之后,如何将相同班次的人进行统一设置呢?e-office增加班组概念,把具备相同班次的人员放在一个班组里方便管理。



1523240092133480.png


1523240118100500.png



对同一班组的人员,可对其排班、假期等进行统一设置。通过矩阵图展示,快捷选择排班时间、班次,实现细化到每天的排班管理。除此之外,还可按星期维度进行便捷设置,例如:将周一至周五工作日设为午休打卡班次。




排班情况随时查阅,考勤记录一手掌握



员工如何才能了解自己的排班情况呢?管理者如何掌握考勤结果呢?通过查看“我的排班”,以日历形式详细呈现每一天的排班情况。当然,在“我的记录”中,还可查看当月“我”的考勤明细,以及与考勤相关的统计数据,如:出勤天数、请假、迟到等。



1523240140112855.png



对于考勤管理员而言,可在考勤记录中可看系统所有用户的考勤打卡详情,列表中清晰展示多次打卡排班情况,以及每个时间段的签到签退时间、考勤结果、出勤时间等数据。



分段考勤,管控随心。通过自定义排班规则、班组化便捷设置、移动化排班查询,e-office让企业管理更加智能与精细。

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询