【桂润环境】工程的过程化管控,项目的流程化运转

100-200人    |    环保绿化

流程审批/项目管理/微博日志

提高员工业务协同/扁平化管理/获取商机


环境污染几乎是每个国家高速发展后必须面对的难题,生态环境的负荷能力有限,不可避免的衍生出环境危机,环保行业应运而生。环保工程项目的管控却是一件相当复杂的事情,涉及行业多、范围广、工期长,如何才能进行规范且高效的管控呢?


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南宁市桂润环境工程有限公司找到了答案。作为一家从事环境保护的专业公司,桂润环境搭乘泛微e-office协同平台,以流程驱动工程项目的整个阶段,聚焦人、财、物实现统一管理,让纷繁复杂的工程项目得以高效、规范的运转。


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工程合同对保护各方利益,避免可能产生的经济纠纷起着重要作用。对合同进行规范审批是公司防范法律风险的有效途径。对于桂润环境而言,通过e-office系统流程化的审批手段,对合同进行多维度、全方位的管控。


首先,合同的审批采取线上流转的手段,通过节点设置,实现随时随地更高效的审批。其次,将合同主要信息呈现于流程表单中,包括合同编制人、合同概况、合同总价等,完全实现无纸化运转。最后,OA系统将工程部、财务部、安全部等各个部门汇聚起来进行统筹审批,给出专业意见,最大化规避风险。


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工程正式启动后,将涉及设计任务派工、施工方案及施工图纸审核、生产加工、项目结算等阶段。工程项目阶段繁复,涉及各专业人员较多,如何实现统一管控呢?



设计阶段



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桂润环境借助e-office系统,以流程化的手段规范工程各阶段。在设计任务派工阶段,可发起【设计任务派工单】,将所需专业、设计内容、提交时间等信息全面呈现。与此同时,还可关联相关项目情况,包括项目名称、是否有业主及联系人电话、项目背景等。



方案审核



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任务分派之后,便是方案的审核与商定。在这一阶段,可发起【方案审核表】,详细列明该方案所对应的项目名称及概况,并通过附件上传具体的方案计划书。当然,施工图纸的审核也可发起【施工图纸内部审核】流程,同样表明项目及概况并通过附件上传具体图纸。对方案的审核较为专业,可通过节点设置,设计部及工程部相关负责人给出较为专业的建议。



施工阶段



接下来,便是具体的实施阶段,这一阶段涉及到生产加工及相关材料的购买。有加工需求时,可发起【生产加工单】,列明加工内容、图纸或尺寸要求、完工接收人及联系方式,并限定预计需求时间。相关负责人给出意见,通过之后便可开始高效施工。施工过程中有采购需求时,可发起【采购计划申请表】,详细列明所需材料名称、规格、材质、数量等。通过之后,对于采购合同的管理同样以流程化的方式进行,通过发起【采购合同审批】,实现高效便捷的采购管理。



项目结算



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最后,项目完结可发起【结算书审批表】,对整个项目过程及阶段进行总结。表单中,可对此次项目进行概述,包括完成情况、客户反馈情况等。同时,可列明合同总价与结算总价,对整个项目的资金进行管控。


桂润环境借助e-office协同平台,流程管控贯穿于工程项目各阶段,实现了工程费用、工程合同、工程材料等的高效管理,建立了一体化的工程项目管控体系。

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